25 sep
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Araceli López
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La Coruña
25 sep
Araceli López
La Coruña
Buscamos un Personal Assistant para prestar apoyo en la organización, planificación y gestión de diferentes asuntos personales y administrativos del día a día.
Buscamos una persona organizada, responsable, discreta, resolutiva y con iniciativa, capaz de trabajar con autonomía y de gestionar diferentes asuntos simultáneamente.
No buscamos únicamente una persona con experiencia administrativa. Buscamos a alguien con sentido común, capacidad de organización, criterio y habilidad para resolver problemas, que sea capaz de anticiparse a las necesidades y encontrar soluciones prácticas y eficaces.
Principales funciones
Organización y gestión de agenda, citas, reuniones y compromisos.
Planificación y seguimiento de tareas y asuntos pendientes.
Realización de gestiones administrativas y personales.
Organización de viajes, desplazamientos, reservas y diferentes servicios.
Búsqueda, selección y coordinación de proveedores y profesionales.
Gestión y seguimiento de servicios de mantenimiento, jardinería, reparaciones, etc.
Realización y seguimiento de compras y encargos, incluyendo productos y servicios de gama alta.
Gestión de envíos, mensajería, devoluciones y documentación.
Seguimiento de trabajos y servicios contratados.
Resolución de incidencias y problemas que puedan surgir en el día a día.
Búsqueda de alternativas y propuestas de solución ante situaciones imprevistas.
Apoyo en diferentes asuntos personales y familiares.
Manejo de correo electrónico, aplicaciones, documentación y herramientas digitales.
Otras funciones de carácter organizativo, administrativo y de gestión.
El perfil que buscamos
La persona seleccionada deberá destacar especialmente por:
Gran capacidad de organización y planificación.
Iniciativa y proactividad.
Capacidad real para resolver problemas.
Sentido común y capacidad para tomar decisiones dentro de sus responsabilidades.
Agilidad y capacidad para desenvolverse ante situaciones imprevistas.
Capacidad para gestionar varias tareas al mismo tiempo y establecer prioridades.
Atención al detalle.
Excelente capacidad de comunicación y trato personal.
Discreción y absoluta confidencialidad.
Responsabilidad y autonomía.
Buena presencia y saber estar.
Orientación al servicio y a la búsqueda de soluciones.
Capacidad para trabajar con personas de diferentes perfiles.
Dominio de herramientas informáticas y aplicaciones digitales.
Nivel alto de inglés, hablado y escrito.
Carnet de conducir y vehículo propio.
Qué valoramos especialmente
Queremos encontrar una persona que sea capaz de “hacerse cargo” de las cosas.
Ante una necesidad o un problema, esperamos que no se limite a trasladarlo, sino que sea capaz de analizar la situación, buscar opciones, valorar alternativas y proponer una solución.
Valoraremos especialmente la madurez, discreción, iniciativa, capacidad de anticipación, sentido común y capacidad para desenvolverse con naturalidad en situaciones diversas.
Se ofrece
Incorporación a un ambiente de trabajo estable y de confianza.
Puesto con funciones variadas y posibilidad de desarrollar una relación profesional a largo plazo.
Trabajo con un elevado grado de autonomía y responsabilidad.
Condiciones económicas acordes con la experiencia y perfil aportado.
Buen ambiente de trabajo y trato profesional.
Posibilidad de desarrollo y ampliación progresiva de responsabilidades.
Si te identificas con este perfil…
Si eres una persona organizada, resolutiva, discreta, con iniciativa y capacidad para hacer que las cosas sucedan, nos gustaría conocerte.
Buscamos a alguien que disfrute organizando, gestionando, solucionando y facilitando el día a día.
Si ante un “hay un problema” tu primera reacción es pensar “vamos a buscar una solución”, este puede ser tu puesto.
📌 Personal assistant (La Coruña)
🏢 Araceli López
📍 La Coruña