En AMSTRO buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Ventas para formar parte de nuestro equipo y participar activamente en la gestión, coordinación y seguimiento de operaciones de compraventa de inmuebles.
Buscamos una persona organizada, resolutiva y proactiva, con capacidad para gestionar diferentes tareas simultáneamente, trabajar con grandes volúmenes de información y mantener una comunicación fluida con clientes, apoderados y equipos internos.
¿Cuál será tu misión?
Serás una figura principal en el seguimiento y coordinación de las operaciones, asegurando que la información, documentación y agenda estén correctamente gestionadas y que cada operación avance en tiempo y forma hasta su formalización.
¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?
Gestión y seguimiento de operaciones
Gestionar y mantener actualizados los ficheros de control y stock de operaciones.
Realizar el seguimiento de las operaciones y de su estado de formalización.
Registrar y actualizar la información en los sistemas internos y aplicativos del cliente.
Gestionar el buzón del departamento y realizar el seguimiento de las solicitudes recibidas.
Detectar posibles incidencias o bloqueos y realizar su seguimiento hasta su resolución.
Coordinación con la red de apoderados
Gestionar la agenda de operaciones con la red de apoderados de AMSTRO.
Coordinar fechas y horarios para la formalización de las operaciones.
Mantener una comunicación continua con los apoderados para asegurar el correcto desarrollo de cada operación.




Realizar el seguimiento de operaciones pendientes de formalización.
Gestión documental
Solicitar y realizar el seguimiento de la documentación necesaria para cada operación.
Revisar que la documentación recibida sea correcta y esté completa.
Registrar y archivar la documentación en los aplicativos del cliente.
Gestionar incidencias y documentación pendiente.
Revisar y gestionar las facturas correspondientes a los servicios de los apoderados.
Comunicación y atención
Atender las llamadas y consultas recibidas a través de los canales del departamento.
Gestionar el correo electrónico y WhatsApp del equipo.
Mantener una comunicación cercana, profesional y ágil con los diferentes interlocutores.
Dar soporte a los equipos implicados en los procesos de onboarding y formalización.
¿Qué buscamos?
Experiencia previa en posiciones administrativas, especialmente en gestorías, notarías, empresas del sector hipotecario, inmobiliario o registral.
Valorable conocimiento del entorno de operaciones hipotecarias, compraventas y formalización.
Buen manejo de Excel, mínimo nivel intermedio: fórmulas, cruces de información, tablas dinámicas, etc.
Acostumbrado/a a trabajar con diferentes aplicativos y herramientas de gestión.
Capacidad para gestionar grandes volúmenes de información y expedientes.
Persona organizada, resolutiva y orientada al detalle.
Capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos.
Buenas habilidades de comunicación y facilidad para trabajar en equipo.
Proactividad y capacidad para trabajar en entornos dinámicos y orientados al cliente.

📌 AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A BPO VENTAS (Barcelona)
🏢 AMSTRO LEGAL SERVICES
📍 Barcelona