Administrativo/a de Compras

Empresa industrial dedicada a la fabricación y comercialización de productos químicos, ubicada en las inmediaciones del Gran Bilbao, busca incorporar un/a Administrativo/a de Compras para reforzar su Departamento de Administración y dar soporte a la gestión de compras y aprovisionamientos de la compañía.

Descripción del puesto La persona seleccionada se incorporará al Departamento de Administración, desarrollando su actividad principalmente en el área de Compras y Aprovisionamientos.

Buscamos un perfil administrativo organizado, resolutivo y polivalente, con capacidad para realizar un seguimiento riguroso de los procesos de compra y coordinarse de forma habitual tanto con proveedores como con los diferentes departamentos de la empresa.

El puesto requiere especialmente capacidad de organización, atención al detalle y agilidad en el seguimiento de pedidos, plazos de entrega, documentación e incidencias.

Funciones principales

Entre sus principales responsabilidades estarán:

- Emisión, gestión y seguimiento de pedidos de compra a proveedores.
- Seguimiento de fechas y plazos de entrega de materiales y mercancías.
- Contacto habitual con proveedores para la confirmación de pedidos, disponibilidad y condiciones de entrega.
- Gestión y control documental de pedidos, albaranes y facturas de proveedores.
- Registro y revisión de facturas de compra en el ERP.
- Comprobación y resolución de posibles discrepancias entre pedidos, mercancía recibida, albaranes y facturación.
- Seguimiento y resolución de incidencias relacionadas con pedidos, entregas, cantidades, precios o documentación.
- Actualización y mantenimiento de tarifas, referencias, fichas de proveedores y demás información relacionada con compras en el ERP.
- Coordinación con producción, almacén, laboratorio, comercial y administración para el adecuado seguimiento de los aprovisionamientos.
- Apoyo administrativo general.

Dado el carácter internacional de parte de nuestros aprovisionamientos,



participará también en la gestión administrativa de compras internacionales:
- Seguimiento de pedidos realizados a proveedores extranjeros.
- Comunicación con proveedores internacionales sobre pedidos, documentación y fechas de entrega.
- Seguimiento de transportes y recepción de mercancías.
- Coordinación con transportistas, transitarios y otros operadores logísticos cuando resulte necesario.
- Control de la documentación asociada a operaciones de importación.

Requisitos

- Experiencia mínima de 3 años en posiciones administrativas similares, valorándose especialmente la experiencia en departamentos de compras o aprovisionamiento.
- Experiencia trabajando con ERP o programas de gestión empresarial.
- Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
- Capacidad de organización, planificación y seguimiento.
- Rigor y atención al detalle en la gestión documental y administrativa.
- Actitud resolutiva, responsable y proactiva.
- Capacidad para trabajar en equipo y coordinarse con diferentes departamentos.
- Facilidad para la interlocución profesional con proveedores.
- Inglés con capacidad de comunicación en un contexto profesional, tanto escrita como oral, especialmente para la relación con proveedores internacionales.
- Interés por el aprendizaje continuo y por comprender los procesos que gestiona, más allá de su mera ejecución administrativa.

Se valorará especialmente

- Conocimientos de logística, transporte e importación.
- Experiencia con Sage 200 u otros ERP equivalentes.
- Conocimiento de otros idiomas.

Qué ofrecemos

- Incorporación a una compañía industrial consolidada, líder en su sector y en fase de crecimiento y expansión internacional.
- Puesto estable y con vocación de continuidad.
- Integración en un equipo administrativo experimentado.
- Entorno de trabajo estructurado, profesional y colaborativo.
- Posibilidad de aprendizaje y desarrollo dentro del Departamento de Administración.
- Horario intensivo de mañana: de 7:30 a 15:30.
- Condiciones salariales acordes con la experiencia y adecuación de la persona seleccionada al puesto.

📌 Administrativo/a (Bilbao)
🏢 Beca Grafic
📍 Bilbao