Desde la especialización TOP Assistant de Adecco, buscamos un/a Office Manager con nivel alto de inglés y experiencia en licitaciones.

¿Es usted el solicitante adecuado para esta ocasión? Descúbralo leyendo el resumen del puesto a continuación.
Misión del puesto

Garantizar el correcto funcionamiento administrativo de la oficina en Madrid, proporcionando soporte directo a Dirección y a los distintos departamentos, coordinando las acciones de comunicación externa, y dando apoyo administrativo al equipo comercial en la preparación de ofertas y licitaciones.

Funciones y responsabilidades
1. Soporte administrativo y a Dirección

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- Gestionar y organizar la documentación corporativa.

- Preparar informes, presentaciones y reporting periódicos.

- Coordinar agendas, reuniones y logística asociada.

- Facilitar soporte administrativo transversal a los distintos departamentos.

- Asegurar el correcto funcionamiento de la oficina (instalaciones, proveedores, suministros).

- Coordinar servicios generales (viajes, mensajería, mantenimiento).

- Controlar gastos y optimizar recursos de oficina.

- Gestionar necesidades operativas del equipo en oficina de Madrid.

- Apoyar la ejecución de acciones de comunicación corporativa.

- Coordinar contenidos externos (web, redes sociales, newsletters, notas de prensa).

- Gestionar la relación con proveedores externos (agencias, medios).

- Velar por la coherencia de la imagen corporativa en todos los canales.

4. Soporte al equipo comercial (ofertas y licitaciones)





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- Apoyar en la preparación administrativa de ofertas comerciales y licitaciones públicas/privadas.

- Coordinar la recopilación de documentación administrativa, técnica y económica.

- Revisar requisitos de pliegos y asegurar el cumplimiento formal.

- Gestionar la presentación de ofertas en plataformas correspondientes.

- Realizar seguimiento de plazos, subsanaciones y comunicaciones.

- Mantener actualizada la documentación corporativa estándar.

5. Coordinación interna y entre sedes

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- Coordinarse con el equipo de administración de las distintas sedes de la compañía.

- Asegurar la homogeneidad de procesos administrativos y comunicación interna.

- Facilitar el flujo de información entre oficinas.

6. Coordinación internacional

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- Mantener relación con la matriz y equipos en Italia (a futuro puede que con Francia)

- Coordinar actividades y reporting en un entorno internacional.

- Apoyar en la gestión de comunicación y documentación en inglés.

- Mínimo 3 años en funciones administrativas u Office Manager.

- Experiencia en preparación de ofertas y licitaciones.

- Valorable experiencia en entornos internacionales.

- Salario: 28.000 € brutos anuales.

Conocimientos

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- Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel, PowerPoint y Outlook).

- Valorable experiencia con plataformas de licitación. xcskxlj

- Conocimientos básicos de comunicación corporativa.

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📌 Office Manager Y Coordinación de Comunicación externa (Madrid)
🏢 The Adecco Group
📍 Madrid