25 sep
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House Group
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Barcelona
25 sep
House Group
Barcelona
¿Qué buscamos?
Recuerde revisar su CV antes de enviar la solicitud. Además, asegúrese de leer todos los requisitos relacionados con este puesto.
En House Group buscamos incorporar un/a Head of Corporate Services que lidere las áreas de Finanzas, Personas, Legal y Administración, asegurando que la información, los procesos y los recursos corporativos acompañen el crecimiento del grupo.
Buscamos un perfil senior, con una base financiera sólida, capacidad para coordinar equipos y experiencia trabajando de forma transversal con dirección, responsables de área y asesores externos.
House Group es un grupo independiente de compra y creatividad publicitaria formado por cuatro unidades especializadas: House of Media, House of Digital, House of Stories y House of AI. Trabajamos combinando estrategia humana y eficiencia tecnológica bajo una misma filosofía: Human Strategy, AI Efficiency.
¿Cuáles serán tus principales funciones?
Liderarás las áreas corporativas de House Group y coordinarás directamente a un equipo de dos personas, estableciendo prioridades, distribuyendo responsabilidades y realizando el seguimiento de los principales temas del área.
Finanzas
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- Supervisar los cierres contables y financieros, asegurando que la información sea correcta y esté actualizada.
- Realizar el seguimiento de la tesorería y mantener una previsión actualizada de las necesidades de caja.
- Supervisar los procesos de cobro y pago y hacer seguimiento de posibles incidencias.
- Coordinar la preparación y el seguimiento del presupuesto y las previsiones financieras de la compañía.
- Preparar la información financiera necesaria para facilitar la toma de decisiones por parte del CEO.
- Coordinarse con la asesoría contable y fiscal y asegurar el cumplimiento de las obligaciones correspondientes.
Administración
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- Supervisar los procesos de facturación, cobros, pagos, documentación y archivo.
- Organizar las prioridades del equipo administrativo y realizar el seguimiento de las tareas recurrentes.
- Revisar y mejorar los circuitos internos de aprobación y coordinación.
- Asegurar que la documentación corporativa esté actualizada, ordenada y accesible.
- Colaborar con el equipo de sistemas en la mejora de los datos, las herramientas de gestión y la automatización de procesos administrativos.
Personas
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- Coordinar los procesos de incorporación y salida de personas, así como la documentación asociada.
- Gestionar, junto con el CEO y los responsables de equipo, los procesos de revisión retributiva, evaluación y desarrollo.
- Coordinar la relación con la asesoría laboral y realizar el seguimiento de contratos, nóminas e incidencias.
- Asegurar la correcta aplicación de las políticas internas y mantener actualizada la documentación laboral.
- Facilitar información e indicadores que permitan tomar mejores decisiones relacionadas con el equipo.
- Dar soporte a los responsables de área en cuestiones laborales y organizativas, manteniendo en cada responsable la gestión cotidiana y el feedback de sus equipos.
Legal
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- Coordinar la revisión y el seguimiento de contratos, renovaciones, vencimientos y otros compromisos legales de la compañía.
- Mantener ordenado y actualizado el calendario de obligaciones y asuntos pendientes.
- Identificar posibles riesgos legales o contractuales y trasladarlos al CEO.
- Coordinarse con abogados y asesores externos cuando sea necesaria una revisión especializada.
- Realizar el seguimiento de sus recomendaciones hasta que cada asunto quede correctamente resuelto y documentado.
- Supervisar el cumplimiento de las políticas y procedimientos corporativos aplicables.
¿Qué buscamos?
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- Experiencia consolidada en posiciones de responsabilidad dentro de las áreas de Administración y Finanzas, Dirección Financiera o Servicios Corporativos.
- Experiencia en cierres financieros, tesorería, presupuestos, previsiones y análisis de rentabilidad.
- Capacidad para liderar equipos,
organizar prioridades y realizar el seguimiento de procesos transversales.
- Experiencia en la gestión de procesos de personas y en la coordinación con asesorías laborales y legales.
- Capacidad para analizar información, anticipar riesgos y trasladar los datos a decisiones y acciones concretas.
- Dominio de Excel y experiencia trabajando con herramientas de gestión o ERP.
- Capacidad para documentar procesos y tratar información financiera, laboral y corporativa con la máxima confidencialidad.
- Autonomía, criterio, organización y buenas habilidades de comunicación.
- Formación en Administración y Dirección de Empresas, Economía, Finanzas o similar, o experiencia profesional equivalente.
- Nivel avanzado de catalán y castellano.
¿Qué ofrecemos?
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- Contrato indefinido a tiempo parcial.
- Jornada de 20 horas semanales, distribuidas en 4 horas diarias de lunes a viernes, con una franja horaria a acordar.
- Modelo de trabajo híbrido en Barcelona (3 días oficina y 2 de teletrabajo)
- Reporte directo al CEO y responsabilidad sobre un área estratégica para el crecimiento y la organización del grupo.
- Liderazgo de un equipo interno y coordinación con especialistas y asesores externos.
- Participación activa en la mejora de los procesos, las herramientas y la forma de trabajar de la compañía.
- Un proyecto estable dentro de un grupo independiente en crecimiento y transformación.
¿Quiénes somos?
Un grupo de agencias en pleno crecimiento, con un equipo comprometido y ambicioso. Nuestra misión es proporcionar soluciones innovadoras a nuestros clientes, basadas en datos y resultados, y tenemos la visión de seguir expandiéndonos y alcanzando nuevos horizontes. Si quieres formar parte de un equipo ágil y aportar tu experiencia, ¡nos encantaría conocerte! En House Group creemos en la igualdad de oportunidades. xqbhyrx Fomentamos un entorno de trabajo diverso, inclusivo y respetuoso, donde todas las personas son valoradas y empoderadas por igual, sin importar su raza, religión, género, identidad o expresión de género, orientación sexual, estado civil, origen nacional, discapacidad o edad.
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📌 Head of Corporate Services (Part-Time) (Barcelona)
🏢 House Group
📍 Barcelona