En Wardem, agencia digital especializada en estrategia, tecnología, marketing y crecimiento digital, buscamos incorporar una persona al área de Administración y Finanzas que nos ayude a profesionalizar y centralizar el control administrativo y económico de la compañía.

Buscamos un perfil organizado, resolutivo y con autonomía, capaz de llevar el seguimiento del día a día administrativo y financiero y de convertirse progresivamente en el punto de referencia interno para estas cuestiones.

Asegúrese de enviar su solicitud rápidamente para maximizar sus posibilidades de ser considerado para una entrevista. Lea la descripción completa del puesto a continuación.

No buscamos un perfil puramente contable ni alguien dedicado únicamente a tareas administrativas. Queremos una persona que sea capaz de tener una visión general, detectar incidencias y desviaciones y hacer seguimiento hasta que los temas queden resueltos.

¿Qué harás?

Facturación y clientes:

- Seguimiento de la facturación mensual y comprobación de que los servicios prestados se encuentran correctamente facturados.
- Control de vencimientos y cobros de clientes.
- Seguimiento y reclamación de facturas pendientes.
- Conciliación y control del estado de los cobros.
- Mantenimiento de información actualizada sobre facturación y deuda de clientes.

Proveedores, gastos y pagos

- Recepción, revisión y organización de facturas de proveedores.
- Seguimiento de vencimientos y preparación del control de pagos.
- Comprobación de importes y condiciones acordadas con proveedores.
- Control de gastos recurrentes, herramientas, licencias, proveedores y colaboradores externos.
- Organización de la documentación para su posterior envío a contabilidad y asesoría.

Control económico y financiero

- Seguimiento mensual de ingresos y gastos.
- Elaboración y mantenimiento de cuadros básicos de control.




- Análisis de desviaciones respecto a presupuesto o previsiones.
- Apoyo en el seguimiento de costes y rentabilidad por clientes o proyectos.
- Identificación de gastos extraordinarios o variaciones relevantes.
- Preparación de información económica para Dirección.

Administración y contratos

- Organización y seguimiento de contratos con clientes, proveedores y colaboradores.
- Control de fechas relevantes, vencimientos y renovaciones.
- Preparación y revisión administrativa de contratos y documentación, en coordinación con asesores externos cuando sea necesario.
- Gestión de certificados, documentación societaria y otros trámites administrativos.
- Archivo y mantenimiento ordenado de la documentación corporativa.

Subvenciones proyectos

- Apoyo administrativo en subvenciones y proyectos financiados.
- Recopilación y organización de documentación.
- Seguimiento de gastos imputables, plazos e hitos.
- Preparación de documentación para justificaciones.
- Coordinación con asesores externos y responsables internos de los proyectos.

Apoyo administrativo en RRHH

- Coordinación de documentación relacionada con contrataciones, altas, bajas o modificaciones laborales.
- Recopilación de información para gestoría laboral.
- Seguimiento de documentación de empleados.
- Apoyo en otras gestiones administrativas relacionadas con personas.

¿Qué buscamos?

- Experiencia aproximada de al menos 3 años en posiciones de administración, finanzas, contabilidad o control de gestión.




- Experiencia gestionando facturación, clientes, proveedores, cobros y gastos.
- Buen manejo de Excel.
- Capacidad para trabajar con información económica y detectar discrepancias o desviaciones.
- Persona muy organizada, rigurosa y acostumbrada a hacer seguimiento de temas abiertos.
- Capacidad para investigar incidencias y proponer soluciones de forma autónoma.
- Buen nivel de comunicación y capacidad para coordinarse con diferentes departamentos, proveedores y asesores externos.

Valoraremos especialmente

- Experiencia utilizando Holded.
- Experiencia en agencias, consultoras, startups, empresas de servicios o pymes.
- Conocimientos básicos de contabilidad.
- Experiencia trabajando con subvenciones o proyectos financiados.
- Experiencia en control presupuestario o análisis de rentabilidad.
- Familiaridad con contratos mercantiles y documentación administrativa.
- Buen nivel de inglés.

¿Qué ofrecemos?

- Incorporación a una agencia digital en crecimiento, trabajando directamente con el equipo de dirección.
- Una posición con autonomía y capacidad real para mejorar procesos internos.
- Posibilidad de asumir progresivamente mayor responsabilidad en el área de Administración y Finanzas.
- Entorno de trabajo dinámico y contacto con diferentes áreas del negocio.
- Jornada completa.
- Condiciones económicas acordes con la experiencia y responsabilidad del perfil.

Buscamos, sobre todo, una persona que disfrute poniendo orden, haciendo seguimiento y consiguiendo que los temas administrativos y económicos no se queden abiertos.

Si tienes experiencia en administración y finanzas y te interesa una posición donde puedas tener una visión amplia del funcionamiento de una empresa, nos gustaría conocerte. xkdbapo

Hay opciones de teletrabajo/trabajo desde casa disponibles para este puesto.

📌 Técnico/a de Administración y Finanzas (Vigo)
🏢 Wardem
📍 Vigo