Descripción:Por favor, presente su candidatura sin demora si su perfil encaja bien con este puesto, debido al alto nivel de interés.

Et consideres una persona organitzada, resolutiva i amb ganes de donar suport en un entorn dinàmic? Et gustaria treballar en un ambient de treball proper on no seràs un número, sinó una peça clau en el dia a dia de l'empresa?

Des de la nostra selecció busquem un/a Especialista en Suport Administratiu i Gestió Operativa per a una important empresa ubicada a Vic. Es tracta d'un lloc de feina multifuncional a mitja jornada adecuado per a qui busqui estabilitat, aprenentatge continu i una posició en què cap dia sigui igual.

En aquesta posició, seràs la mà dreta en l'àmbit operatiu i la persona encarregada de garantir que els processos interns flueixin amb ordre i eficiència. No busquem un perfil hiperespecialitzat, sinó algú versàtil amb capacitat per coordinar diferents àrees de suport:

- - Gestió logística i viatges: Organització i coordinació de trasllats, reserves d'hotels, transports i preparació del material de màrqueting necessari per a fires o esdeveniments corporatius.
- Seguretat Social i PRL: Comunicació directa amb l'empresa externa de Prevenció de Riscos Laborals, recollida i control de la documentació dels treballadors, coordinació de formacions obligatòries i gestió de venciments a les plataformes corresponents.
- Control financer i Intrastat: Preparació i tramitació dels informes d'Intrastat, gestió i revisió dels justificants i despeses de targetes corporatives, i arxiu digitalitzat de factures i tiquets.
- Coordinació d'Agenda de Service: Programació i seguiment de les intervencions tècniques de l'equip de servei, assegurant que tota la documentació prèvia estigui a punt.
- Projectes d'expansió internacional: Suport operatiu en la preparació i estructuració de la part administrativa per a la nova activitat de l'empresa al Marroc.
- Arxiu i organització documental:



Manteniment estructurat de la documentació corporativa per fer-la fàcilment accessible.

Què s'ofereix?

- - Incorporació immediata a través d'ETT amb possibilitats reals de continuïtat.
- Jornada parcial de 20 hores setmanals (4 hores diàries de dilluns a divendres), perfecta per compaginar amb estudis superiors, vida personal o altres projectes.
- Ubicació i modalitat: Treball 100%. presencial en oficines situades a Vic.
- Retribució molt atractiva: Salari entorn dels 16 €/hora brut (enquadrat en el Grup 5 o 6 de Cotització), la qual cosa suposa uns 1.250 € - 1.300 € bruts mensuals per només 20h setmanals.
- Acompanyament constant: Comptaràs en tot moment amb el tutelatge i suport directat d'una responsable d'àrea que t'acompanyarà en la teva adaptació i resolució de dubtes.

- - Formació en Grau o Cicle Formatiu superior en l'àmbit de l'Administració, Economia, Dret o relacionats (s'accepten candidatures d'estudiants dels últims cursos).
- Experiència prèvia en llocs de suport administratiu polivalent o de gestió multifuncional.
- Actitud proactiva, sentit comú i criteri propi per saber quan actuar i quan escalar qualsevol incidència.
- Excel·lents habilitats de comunicació i facilitat per a la interlocució amb diferents departaments, companys, proveïdors externs i plataformes.
- Gran capacitat d'adaptació als canvis i flexibilitat per prioritzar tasques en funció de les urgències del dia a dia.
- Elevada capacitat d'organització, rigor, mètode i atenció al detall.
- Orientació al tancament de tasques: capacitat de fer seguiment d'un tema d'inici a fi amb proactivitat i autonomia.
- Disponibilitat per treballar en modalitat 100%. presencial a Vic en horari de 4 hores diàries.
- Bon domini d'eines ofimàtiques i facilitat per aprendre a utilitzar plataformes i gestors documentals.
- Residència a Vic o poblacions properes a la comarca d'Osona. xcskxlj
- Coneixements d'anglès o francès (seran un valor afegit de cara al suport en l'àrea d'expansió del Marroc).

#J-18808-Ljbffr

📌 Suport Administratiu i Gestió Operativa (20h/set.) (Vic)
🏢 Publicada per ETT / Agencia RRHH
📍 Vic