En Wardem , agencia digital especializada en estrategia, tecnología, marketing y crecimiento digital, buscamos incorporar una persona al área de Administración y Finanzas que nos ayude a profesionalizar y centralizar el control administrativo y económico de la compañía.
Buscamos un perfil organizado, resolutivo y con autonomía , capaz de llevar el seguimiento del día a día administrativo y financiero y de convertirse progresivamente en el punto de referencia interno para estas cuestiones.

¿Todo listo para enviar su solicitud? Asegúrese de comprender todas las responsabilidades y tareas asociadas a este puesto antes de continuar.

No buscamos un perfil puramente contable ni alguien dedicado únicamente a tareas administrativas. Queremos una persona que sea capaz de tener una visión global, detectar incidencias y desviaciones y hacer seguimiento hasta que los temas queden resueltos .

¿Qué harás?
Facturación y clientes:
Seguimiento de la facturación mensual y comprobación de que los servicios prestados se encuentran correctamente facturados.
Control de vencimientos y cobros de clientes.
Seguimiento y reclamación de facturas pendientes.
Conciliación y control del estado de los cobros.
Mantenimiento de información actualizada sobre facturación y deuda de clientes.

Proveedores, gastos y pagos
Recepción, revisión y organización de facturas de proveedores.
Seguimiento de vencimientos y preparación del control de pagos.
Comprobación de importes y condiciones acordadas con proveedores.
Control de gastos recurrentes, herramientas, licencias, proveedores y colaboradores externos.
Organización de la documentación para su posterior envío a contabilidad y asesoría.

Control económico y financiero
Seguimiento mensual de ingresos y gastos.
Elaboración y mantenimiento de cuadros básicos de control.




Análisis de desviaciones respecto a presupuesto o previsiones.
Apoyo en el seguimiento de costes y rentabilidad por clientes o proyectos.
Identificación de gastos extraordinarios o variaciones relevantes.
Preparación de información económica para Dirección.

Administración y contratos
Organización y seguimiento de contratos con clientes, proveedores y colaboradores.
Control de fechas relevantes, vencimientos y renovaciones.
Preparación y revisión administrativa de contratos y documentación, en coordinación con asesores externos cuando sea necesario.
Gestión de certificados, documentación societaria y otros trámites administrativos.
Archivo y mantenimiento ordenado de la documentación corporativa.

Subvenciones proyectos
Apoyo administrativo en subvenciones y proyectos financiados.
Recopilación y organización de documentación.
Seguimiento de gastos imputables, plazos e hitos.
Preparación de documentación para justificaciones.
Coordinación con asesores externos y responsables internos de los proyectos.

Apoyo administrativo en RRHH
Coordinación de documentación relacionada con contrataciones, altas, bajas o modificaciones laborales.
Recopilación de información para gestoría laboral.
Seguimiento de documentación de empleados.
Apoyo en otras gestiones administrativas relacionadas con personas.

¿Qué buscamos?
Experiencia aproximada de al menos 3 años en posiciones de administración, finanzas,



contabilidad o control de gestión.
Experiencia gestionando facturación, clientes, proveedores, cobros y gastos.
Buen manejo de Excel .
Capacidad para trabajar con información económica y detectar discrepancias o desviaciones.
Persona muy organizada, rigurosa y acostumbrada a hacer seguimiento de temas abiertos.
Capacidad para investigar incidencias y proponer soluciones de forma autónoma.
Buen nivel de comunicación y capacidad para coordinarse con diferentes departamentos, proveedores y asesores externos.

Valoraremos especialmente
Experiencia utilizando Holded .
Experiencia en agencias, consultoras, startups, empresas de servicios o pymes.
Conocimientos básicos de contabilidad.
Experiencia trabajando con subvenciones o proyectos financiados.
Experiencia en control presupuestario o análisis de rentabilidad.
Familiaridad con contratos mercantiles y documentación administrativa.
Buen nivel de inglés.

¿Qué ofrecemos?
Incorporación a una agencia digital en crecimiento, trabajando directamente con el equipo de dirección.
Una posición con autonomía y capacidad real para mejorar procesos internos .
Posibilidad de asumir progresivamente mayor responsabilidad en el área de Administración y Finanzas.
Entorno de trabajo vibrante y contacto con diferentes áreas del negocio.
Jornada completa.
Condiciones económicas acordes con la experiencia y responsabilidad del perfil.

Buscamos, sobre todo, una persona que disfrute poniendo orden, haciendo seguimiento y consiguiendo que los temas administrativos y económicos no se queden abiertos. xghoner
Si tienes experiencia en administración y finanzas y te interesa una posición donde puedas tener una visión amplia del funcionamiento de una empresa, nos gustaría conocerte.

📌 Técnico/a de Administración y Finanzas (Castro Caldelas)
🏢 Wardem
📍 Castro Caldelas