¿Cuáles serán tus funciones?

- Gestión de comunidades
- Atender y gestionar consultas, solicitudes e incidencias de propietarios.
- Mantener actualizados los datos de comunidades, propietarios, proveedores, coeficientes y domiciliaciones.
- Gestionar facturas, cuotas, remesas SEPA, cobros e impagos.
- Preparar convocatorias, liquidaciones y documentación para juntas de propietarios.
- Redactar y enviar actas de juntas ordinarias y extraordinarias.

- Seguros y siniestros

- Abrir, comunicar y realizar el seguimiento de siniestros en pólizas multirriesgo de comunidades.
- Coordinar las actuaciones con aseguradoras, corredurías, peritos y empresas reparadoras.
- Controlar presupuestos, plazos, franquicias, recobros e indemnizaciones.
- Revisar las coberturas básicas de las pólizas.
- Colaborar en la solicitud y comparación de propuestas de renovación.

- Mantenimiento y proveedores

- Coordinar trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo.
- Gestionar incidencias relacionadas con fontanería, electricidad, ascensores, limpieza y otros servicios.
- Solicitar, recibir y comparar presupuestos para obras y reparaciones.
- Realizar el seguimiento de los trabajos hasta su resolución.

Requisitos

- Experiencia mínima de 2 años en administración de fincas, corredurías de seguros o posiciones similares.




- Experiencia en la gestión de comunidades de propietarios.
- Manejo fluido de Gesfincas y del entorno IESA.
- Conocimientos prácticos de seguros multirriesgo y tramitación de siniestros.
- Buen dominio de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
- Capacidad de organización, atención al detalle y orientación al cliente.
- Habilidad para gestionar incidencias y situaciones de conflicto con empatía, firmeza y capacidad resolutiva.
- Valoraremos especialmente:
- Formación en Administración y Finanzas, ADE, Gestión Inmobiliaria o similar.
- Conocimientos de la Ley de Propiedad Horizontal.
- Experiencia previa en corredurías de seguros o agencias vinculadas a la administración de fincas.

Se Ofrece

- Contrato indefinido
- Jornada completa de 40 horas semanales
- Trabajo presencial en Madrid, zona Chamberí
- Horario de lunes a jueves de 9: 00 a 14: 00 y de 16: 00 a 18: 00, con jornada de verano
- Incorporación a un equipo profesional, consolidado y en crecimiento
- Estabilidad y posibilidades de crecimiento profesional

Si tienes experiencia en administración de fincas, y te desenvuelves con soltura en la tramitación de siniestros, queremos conocerte.

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📌 Administrativo/a de fincas y gestión de seguros - Pact (Madrid)
🏢 Pact
📍 Madrid