Descripción del puesto

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En AURA Seguros buscamos incorporar un/a Técnico/a administrativo/a contable para reforzar el Departamento de Administración.

Buscamos un/a profesional con experiencia en contabilidad de acreedores y gestión de tesorería operativa, con autonomía para gestionar el ciclo completo de pagos y capacidad de coordinarse con áreas internas, delegaciones y proveedores externos. Una persona rigurosa, ordenada y resolutiva, con criterio para detectar incidencias y foco en la fiabilidad del dato contable.

Se trata de un rol con autonomía real y visión transversal de la operativa financiera de la compañía, en un entorno profesional, cercano y en desarrollo.

Funciones principales
Contabilidad y gestión de acreedores

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- Contabilización de facturas de acreedores, con control mensual y reclamación de gastos recurrentes de estructura.

- Revisión y cuadre de facturas con sus soportes documentales (albaranes y justificantes).

- Contabilización de recibos devueltos, remesas emitidas y remesas de recibos extornados.

- Control y contabilización de impuestos domiciliados (IBI, IAE, tasas municipales).

- Control de provisiones de gastos (viajes comerciales, servicios jurídicos, atenciones comerciales).

Tesorería y gestión de pagos

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- Preparación, ejecución y contabilización de pagos por transferencia y recibo domiciliado.

- Gestión de pagos periódicos a proveedores y colaboradores, incluyendo planes de financiación.





- Control y tramitación de autorizaciones de pago.

- Control de proveedores y facturas en situación de embargo.

- Detección, comunicación, seguimiento y contabilización de devoluciones de transferencias.

- Contabilización y pago manual de liquidaciones de gastos comerciales.

Control de efectivo y medios de pago

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- Control de comprobantes de gasto de tarjetas de crédito corporativas y solicitud de cargos pendientes.

- Gestión de las cajas de delegaciones: control de justificantes, reclamación, contabilización y reposición de fondos.

- Realización y control de arqueos de caja.

- Control e ingreso de efectivo.

Gestión patrimonial y de contratos

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- Gestión de contratos de arrendamiento: emisión y envío de facturas, revisión y actualización de rentas conforme a contrato, y contabilización.

- Control de cobros y de suministros asociados a los inmuebles.

Sistemas, control documental y soporte

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- Importación de ficheros contables en Sage, control de la carga y solicitud de correcciones al área de Sistemas.

- Gestión y archivo de información extracontable en Sage.

- Archivo digital de facturas, impuestos y documentación contable.





- Gestión del buzón de correo del departamento y atención a consultas internas.

- Apoyo en la mejora, ordenación y optimización de los procesos administrativos del área.

Requisitos

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- Experiencia previa de al menos 3 años en un puesto administrativo-contable con responsabilidad sobre pagos.

- Experiencia en contabilización de acreedores y en operativa bancaria y de tesorería.

- Manejo de ERP contable (se valorará especialmente Sage).

- Dominio de Excel a nivel usuario avanzado.

- Formación en Administración y Finanzas, Contabilidad, ADE o titulación afín (CFGS o Grado).

- Capacidad de organización, atención al detalle y trabajo con volumen.

- Autonomía en la gestión del día a día, manteniendo coordinación con otras áreas.

- Orientación al servicio y buena capacidad de comunicación.

Competencias que valoramos especialmente

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- Rigor y fiabilidad en el registro contable y en la ejecución de pagos.

- Organización y cumplimiento estricto de plazos.

- Autonomía en la gestión del trabajo diario, con coordinación interna.

- Enfoque práctico y resolutivo ante incidencias del proceso.

- Discreción y responsabilidad en el manejo de información financiera sensible.

- Comunicación clara y profesional con áreas internas, delegaciones y proveedores.

Qué ofrecemos

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- Contrato fijo.

- Horario: 09:00 a 14:00 y 15:00 a 18:00 - Viernes intensivo 08:00 a 15:00.

- Hibrido 4 oficina y 1 en casa. xhfqzwm

- Incorporación a una compañía aseguradora consolidada.

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📌 Técnico/A Administrativo/A Contable (H/M/X) (Barcelona)
🏢 Aura Seguros
📍 Barcelona