Buscamos incorporar un/a Office Assistant | Administrativo/a para dar soporte al funcionamiento diario de nuestras oficinas en Barcelona.

Los candidatos deben tomarse el tiempo de leer atentamente todos los elementos de este anuncio de empleo. Por favor, envíen su solicitud sin demora.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con iniciativa , a la que le guste que las cosas funcionen bien y que disfrute trabajando en un entorno dinámico, con contacto habitual con diferentes equipos, proveedores y colaboradores.

Se trata de una posición sólido a tiempo parcial (25 horas semanales) , con un papel importante en la organización y gestión del día a día de la oficina.

Tu misión

Asegurar el correcto funcionamiento diario de la oficina, proporcionando soporte administrativo y operativo y contribuyendo a mantener un entorno de trabajo organizado, eficiente y agradable.

¿Qué harás en tu día a día?

- Gestionarás la organización y el correcto funcionamiento de la oficina: suministros, espacios, salas de reuniones y otras necesidades del día a día.
- Coordinarás pedidos de material, compras y control de inventario.
- Atenderás y darás soporte a visitas, proveedores y equipos internos.
- Gestionarás la correspondencia, mensajería y paquetería.
- Coordinarás diferentes proveedores y servicios de oficina , realizando el seguimiento de necesidades e incidencias.
- Darás apoyo en la organización de reuniones, eventos internos y otras actividades de la compañía.
- Mantendrás actualizada la documentación administrativa, archivos y bases de datos.
- Darás soporte en la gestión y seguimiento de facturas, gastos y documentación de proveedores .
- Colaborarás en la organización y mejora de los espacios de trabajo.
- Darás soporte administrativo y operativo a diferentes áreas de la compañía cuando sea necesario.
- Formación de FP de Grado Medio o Superior en Administración y Gestión,



Asistencia a la Dirección, Secretariado o similar .
- Experiencia previa en posiciones de Office Assistant, Administrativo/a, Recepción o soporte de oficina . Valoraremos tanto perfiles junior con una buena base formativa como personas con experiencia previa.
- Buen manejo de Microsoft Office / Microsoft 365 , especialmente Word, Excel y Outlook.
- Capacidad de organización, planificación y atención al detalle.
- Capacidad para gestionar diferentes tareas y prioridades de forma simultánea.
- Buenas habilidades de comunicación y trato interpersonal.
- Autonomía y sentido de la responsabilidad en la gestión del día a día.
- Actitud proactiva y resolutiva .
- Persona dinámica, colaborativa y con orientación de servicio.
- Experiencia en la gestión y coordinación de proveedores y servicios externos.
- Experiencia en entornos internacionales o empresas de servicios.
- Conocimientos de inglés u otros idiomas.
- Capacidad para detectar necesidades, anticiparse y proponer mejoras.
- Contrato estable a tiempo parcial de 25 horas semanales.
- Horario que permite compatibilizar la posición con otras responsabilidades personales o profesionales.
- Entorno profesional dinámico y con contacto con diferentes áreas de la organización.
- Autonomía y responsabilidad en la gestión diaria de la oficina.
- Incorporación a un equipo cercano y colaborativo.
- Posibilidad de aprendizaje, desarrollo y asunción progresiva de nuevas responsabilidades.

Sobre nosotros

Somos una compañía internacional con oficinas en Barcelona , con un entorno de trabajo dinámico, diverso y colaborativo.

Creemos en una forma de trabajar basada en la confianza, la responsabilidad, la colaboración y el respeto entre las personas . xqbhyrx

Si buscas una posición estable a tiempo parcial y te gusta la organización, la administración y conseguir que el día a día de una oficina funcione , nos encantará conocerte.

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📌 Office Assistant | Administrativo/a (Barcelona)
🏢 Empresa Confidencial
📍 Barcelona