¿Hablas neerlandés, inglés y español y te gustaría trabajar en una posición transversal dentro de un entorno internacional?

Sea uno de los primeros solicitantes, lea la descripción completa del puesto a continuación y luego envíe su candidatura para que sea considerada.

Seleccionamos un/a International Office Coordinator | Dutch & English para incorporarse a la oficina de Valencia de una compañía internacional del sector agroalimentario.

Buscamos una persona organizada, autónoma y resolutiva, que se sienta cómoda trabajando con diferentes departamentos y gestionando tareas variadas. La posición combina coordinación de oficina, gestión administrativa, soporte documental al área legal y logística , manteniendo además contacto con un entorno internacional.

La persona seleccionada reportará directamente al responsable del área legal y tendrá autonomía para organizar y realizar el seguimiento de sus responsabilidades.

¿Cuáles serán tus principales funciones?

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- Apoyo administrativo y organizativo al responsable del área legal.

- Organización, clasificación y seguimiento de documentación legal, comercial y administrativa.

- Preparación de documentación relacionada con contratos, licencias, registros y otros expedientes.

- Seguimiento de plazos, firmas, renovaciones y tareas pendientes.

- Actualización de bases de datos, archivos y documentación interna.

- Coordinación de reuniones, viajes y otras necesidades organizativas.

- Gestión de proveedores, facturas, pedidos y necesidades generales de la oficina.

- Gestión y coordinación envíos nacionales e internacionales .

- Colaboración administrativa con los departamentos comercial y técnico.

- Apoyo documental relacionado con auditorías cuando sea necesario.Participación en otras necesidades administrativas y operativas propias de una estructura internacional y dinámica.





- Posibilidad de realizar algún desplazamiento puntual para asistir a ferias o eventos profesionales.

- Nivel alto de neerlandés, inglés y español , tanto para la comunicación como para desenvolverse en un entorno cualificado internacional.

- Formación en Administración y Dirección de Empresas, Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o similar.

- Al menos 1 año de experiencia en posiciones administrativas, asistencia de departamento, office management o funciones similares.

- Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel .

- Capacidad para organizar, priorizar y realizar el seguimiento de diferentes tareas de manera autónoma.

- Atención al detalle y rigurosidad en la gestión documental.

- Flexibilidad para adaptarse a diferentes necesidades y cambios de prioridades.

- Buenas habilidades de comunicación y capacidad para colaborar con diferentes áreas.

Será un plus si cuentas con...

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- Experiencia trabajando en compañías o equipos internacionales .

- Conocimientos básicos relacionados con contratos, licencias, propiedad intelectual o gestión de registros.

- Experiencia en gestión administrativa de logística o envíos internacionales.

- Experiencia previa en el sector agroalimentario.

¿Qué ofrece la empresa?

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- Modelo híbrido , con 3 días presenciales por semana en las oficinas de Valencia centro.

- Flexibilidad horaria.

- Incorporación lo antes posible.

- Posición estable dentro de una compañía internacional.

- Autonomía en la organización y seguimiento del trabajo.

- Una posición transversal que permite conocer de manera global el funcionamiento de la oficina y del negocio.

En Acertto Talent Linkers creemos firmemente en la diversidad y la inclusión. xqbhyrx Seleccionamos exclusivamente en base al talento, sin distinción de género, edad, origen, religión u orientación.

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📌 International Office Coordinator | Dutch & English (Valencia)
🏢 Empresa Confidencial
📍 Valencia