En Wardem, agencia digital especializada en estrategia, tecnología, marketing y crecimiento digital, buscamos incorporar una persona al área de Administración y Finanzas que nos ayude a profesionalizar y centralizar el control administrativo y económico de la compañía.Buscamos un perfil organizado, resolutivo y con autonomía, capaz de llevar el seguimiento del día a día administrativo y financiero y de convertirse progresivamente en el punto de referencia interno para estas cuestiones.No buscamos un perfil puramente contable ni alguien dedicado únicamente a tareas administrativas. Queremos una persona que sea capaz de tener una visión global, detectar incidencias y desviaciones y hacer seguimiento hasta que los temas queden resueltos.¿Qué harás?Facturación y clientes:Seguimiento de la facturación mensual y comprobación de que los servicios prestados se encuentran correctamente facturados.Control de vencimientos y cobros de clientes.Seguimiento y reclamación de facturas pendientes.Conciliación y control del estado de los cobros.Mantenimiento de información actualizada sobre facturación y deuda de clientes.Proveedores, gastos y pagosRecepción, revisión y organización de facturas de proveedores.Seguimiento de vencimientos y preparación del control de pagos.Comprobación de importes y condiciones acordadas con proveedores.Control de gastos recurrentes, herramientas, licencias,



proveedores y colaboradores externos.Organización de la documentación para su posterior envío a contabilidad y asesoría.Control económico y financieroSeguimiento mensual de ingresos y gastos.Elaboración y mantenimiento de cuadros básicos de control.Análisis de desviaciones respecto a presupuesto o previsiones.Apoyo en el seguimiento de costes y rentabilidad por clientes o proyectos.Identificación de gastos extraordinarios o variaciones relevantes.Preparación de información económica para Dirección.Administración y contratosOrganización y seguimiento de contratos con clientes, proveedores y colaboradores.Control de fechas relevantes, vencimientos y renovaciones.Preparación y revisión administrativa de contratos y documentación, en coordinación con asesores externos cuando sea necesario.Gestión de certificados, documentación societaria y otros trámites administrativos.Archivo y mantenimiento ordenado de la documentación corporativa.Subvenciones proyectosApoyo administrativo en subvenciones y proyectos financiados.Recopilación y organización de documentación.Seguimiento de gastos imputables, plazos e hitos.Preparación de documentación para justificaciones.Coordinación con asesores externos y responsables internos de los proyectos.Apoyo administrativo en RRHHCoordinación de documentación relacionada con contrataciones, altas, bajas o modificaciones laborales.Recopilación de información para gestoría laboral.Seguimiento de documentación de empleados.Apoyo en otras gestiones administrativas relacionadas con personas.¿Qué buscamos?Experiencia aproximada de al menos 3 años en posiciones de administración, finanzas,



contabilidad o control de gestión.Experiencia gestionando facturación, clientes, proveedores, cobros y gastos.Buen manejo de Excel.Capacidad para trabajar con información económica y detectar discrepancias o desviaciones.Persona muy organizada, rigurosa y acostumbrada a hacer seguimiento de temas abiertos.Capacidad para investigar incidencias y proponer soluciones de forma autónoma.Buen nivel de comunicación y capacidad para coordinarse con diferentes departamentos, proveedores y asesores externos.Valoraremos especialmenteExperiencia utilizando Holded.Experiencia en agencias, consultoras, startups, empresas de servicios o pymes.Conocimientos básicos de contabilidad.Experiencia trabajando con subvenciones o proyectos financiados.Experiencia en control presupuestario o análisis de rentabilidad.Familiaridad con contratos mercantiles y documentación administrativa.Buen nivel de inglés.¿Qué ofrecemos?Incorporación a una agencia digital en crecimiento, trabajando directamente con el equipo de dirección.Una posición con autonomía y capacidad real para mejorar procesos internos.Posibilidad de asumir progresivamente mayor responsabilidad en el área de Administración y Finanzas.Ambiente de trabajo dinámico y contacto con diferentes áreas del negocio.Jornada completa.Condiciones económicas acordes con la experiencia y responsabilidad del perfil.Buscamos, sobre todo, una persona que disfrute poniendo orden, haciendo seguimiento y consiguiendo que los temas administrativos y económicos no se queden abiertos.Si tienes experiencia en administración y finanzas y te interesa una posición donde puedas tener una visión amplia del funcionamiento de una empresa, nos gustaría conocerte.

📌 Técnico/a de Administración y Finanzas (Madrid)
🏢 Wardem
📍 Madrid