En Acertto Talent Linkers somos especialistas en la selección de profesionales de alta cualificación a nivel internacional. Puedes consultar nuestras ofertas de empleo en acertto.EsSeleccionamos un/a International Office Assistant para incorporarse a la sede española de una empresa internacional del sector agroalimentario, ubicada en Valencia.Funciones principalesDar soporte administrativo y organizativo al responsable del área legal.Organizar, clasificar y archivar documentación legal, comercial y administrativa.Preparar y recopilar documentación relacionada con contratos, licencias, registros y otros expedientes.Realizar el seguimiento de plazos, firmas, renovaciones y tareas pendientes.Mantener actualizadas las bases de datos, archivos y documentación interna.Colaborar en la preparación documental de auditorías y visitas de campo.Coordinar reuniones, viajes y otras necesidades organizativas.Gestionar proveedores, facturas, pedidos y necesidades generales de la oficina.Prestar apoyo administrativo a los departamentos comercial y técnico.Gestionar y coordinar envíos nacionales e internacionales.Colaborar con la sede central y otros interlocutores internacionales en cuestiones administrativas y operativas.RequisitosFormación en Administración y Dirección de Empresas, Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o similar.Experiencia previa en posiciones administrativas, asistencia de departamento, office management o funciones similares.Nivel de inglés equivalente a C1. Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.Capacidad de organización,



planificación y seguimiento de tareas.Atención al detalle y rigurosidad en la gestión documental.Autonomía para establecer prioridades y realizar el seguimiento de las propias responsabilidades.Flexibilidad y capacidad de adaptación ante diferentes funciones y cambios de prioridades.Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.Comodidad trabajando en una estructura cercana y dinámica, colaborando con diferentes áreas de la organización.Requisitos valorablesExperiencia previa prestando apoyo administrativo a un departamento legal.Experiencia profesional en empresas o entornos internacionales.Conocimientos básicos sobre contratos, propiedad intelectual, licencias o gestión de registros.Experiencia en gestión logística y coordinación de envíos nacionales e internacionales.Experiencia en el sector agroalimentario.Conocimiento de otros idiomas europeos, siendo especialmente valorable el neerlandés.¿Qué ofrece la empresa?Incorporación a una empresa internacional del sector agroalimentario.Proyecto estable y con vocación de continuidad a largo plazo.Participación en diferentes ámbitos administrativos y operativos, con una visión transversal del funcionamiento de la oficina.Ambiente internacional y colaboración con diferentes departamentos de la compañía.Modalidad híbrida, con tres días presenciales por semana en las oficinas de Valencia centro.En Acertto Talent Linkers creemos firmemente en la diversidad y la inclusión. Seleccionamos exclusivamente en base al talento, sin distinción de género, edad, origen, religión u orientación.

📌 International Office Assistant (España)
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