En Wardem, agencia digital especializada en estrategia, tecnología, marketing y crecimiento digital, buscamos incorporar una persona al área de Administración y Finanzas que nos ayude a profesionalizar y centralizar el control administrativo y económico de la compañía.Buscamos un perfil organizado, resolutivo y con autonomía, capaz de llevar el seguimiento del día a día administrativo y financiero y de convertirse progresivamente en el punto de referencia interno para estas cuestiones.No buscamos un perfil puramente contable ni alguien dedicado únicamente a tareas administrativas. Queremos una persona que sea capaz de tener una visión global, detectar incidencias y desviaciones y hacer seguimiento hasta que los temas queden resueltos.¿Qué harás?Facturación y clientes:- Seguimiento de la facturación mensual y comprobación de que los servicios prestados se encuentran correctamente facturados.- Control de vencimientos y cobros de clientes.- Seguimiento y reclamación de facturas pendientes.- Conciliación y control del estado de los cobros.- Mantenimiento de información actualizada sobre facturación y deuda de clientes.Proveedores, gastos y pagos- Recepción, revisión y organización de facturas de proveedores.- Seguimiento de vencimientos y preparación del control de pagos.- Comprobación de importes y condiciones acordadas con proveedores.- Control de gastos recurrentes, herramientas, licencias,



proveedores y colaboradores externos.- Organización de la documentación para su posterior envío a contabilidad y asesoría.Control económico y financiero- Seguimiento mensual de ingresos y gastos.- Elaboración y mantenimiento de cuadros básicos de control.- Análisis de desviaciones respecto a presupuesto o previsiones.- Apoyo en el seguimiento de costes y rentabilidad por clientes o proyectos.- Identificación de gastos extraordinarios o variaciones relevantes.- Preparación de información económica para Dirección.Administración y contratos- Organización y seguimiento de contratos con clientes, proveedores y colaboradores.- Control de fechas relevantes, vencimientos y renovaciones.- Preparación y revisión administrativa de contratos y documentación, en coordinación con asesores externos cuando sea necesario.- Gestión de certificados, documentación societaria y otros trámites administrativos.- Archivo y mantenimiento ordenado de la documentación corporativa.Subvenciones proyectos- Apoyo administrativo en subvenciones y proyectos financiados.- Recopilación y organización de documentación.- Seguimiento de gastos imputables, plazos e hitos.- Preparación de documentación para justificaciones.- Coordinación con asesores externos y responsables internos de los proyectos.Apoyo administrativo en RRHH- Coordinación de documentación relacionada con contrataciones, altas, bajas o modificaciones laborales.- Recopilación de información para gestoría laboral.- Seguimiento de documentación de empleados.- Apoyo en otras gestiones administrativas relacionadas con personas.¿Qué buscamos?- Experiencia aproximada de al menos 3 años en posiciones de administración, finanzas,



contabilidad o control de gestión.- Experiencia gestionando facturación, clientes, proveedores, cobros y gastos.- Buen manejo de Excel.- Capacidad para trabajar con información económica y detectar discrepancias o desviaciones.- Persona muy organizada, rigurosa y acostumbrada a hacer seguimiento de temas abiertos.- Capacidad para investigar incidencias y proponer soluciones de forma autónoma.- Buen nivel de comunicación y capacidad para coordinarse con diferentes departamentos, proveedores y asesores externos.Valoraremos especialmente- Experiencia utilizando Holded.- Experiencia en agencias, consultoras, startups, empresas de servicios o pymes.- Conocimientos básicos de contabilidad.- Experiencia trabajando con subvenciones o proyectos financiados.- Experiencia en control presupuestario o análisis de rentabilidad.- Familiaridad con contratos mercantiles y documentación administrativa.- Buen nivel de inglés.¿Qué ofrecemos?- Incorporación a una agencia digital en crecimiento, trabajando directamente con el equipo de dirección.- Una posición con autonomía y capacidad real para mejorar procesos internos.- Posibilidad de asumir progresivamente mayor responsabilidad en el área de Administración y Finanzas.- Contexto de trabajo dinámico y contacto con diferentes áreas del negocio.- Jornada completa.- Condiciones económicas acordes con la experiencia y responsabilidad del perfil.Buscamos, sobre todo, una persona que disfrute poniendo orden, haciendo seguimiento y consiguiendo que los temas administrativos y económicos no se queden abiertos.Si tienes experiencia en administración y finanzas y te interesa una posición donde puedas tener una visión amplia del funcionamiento de una empresa, nos gustaría conocerte.

📌 Técnico/A De Administración Y Finanzas (Valencia)
🏢 Wardem
📍 Valencia