Administrativ@ de Obras, PRL y CAE

Vamos a incorporar un/a Administrativ@ de Obras, PRL y CAE para dar soporte al Departamento de Prevención y técnico.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con experiencia en gestión documental de obras, capaz de realizar el seguimiento de diferentes expedientes de forma simultánea.

¿Cuáles serán tus funciones?

Te responsabilizarás de la gestión administrativa y documental asociada a nuestras obras, principalmente:

Gestión de documentación de empresas subcontratistas y trabajadores.

Gestión y seguimiento de plataformas CAE.

Control de documentación, vencimientos y autorizaciones de acceso a obra.

Gestión administrativa de aperturas de centros de trabajo y libros de subcontratación.

Coordinación de reconocimientos médicos y formación en PRL.

Gestión y seguimiento de EPIs.

Preparación y seguimiento administrativo de licencias y permisos de obra.

Tramitación y seguimiento de expedientes ante Ayuntamientos y otros organismos.

Gestión administrativa de inspecciones y expedientes con OCA.

Seguimiento de requerimientos, autorizaciones y plazos administrativos.

Gestión y seguimiento de seguros de Responsabilidad Civil y documentación asociada.

Mantenimiento y archivo del expediente documental de cada obra.

Apoyo administrativo al Departamento de PRL y al Técnico.

Buscamos una persona que realice un seguimiento activo de los expedientes hasta su resolución,



detectando documentación pendiente, anticipándose a vencimientos y coordinándose con los responsables técnicos cuando sea necesaria su intervención.

¿Qué perfil buscamos?

Formación en Administración y Finanzas, gestión administrativa o similar.

Experiencia previa de al menos 2 años en administración de obras, construcción, instalaciones, ingeniería, PRL o entornos similares.

Experiencia en gestión documental y plataformas CAE.

Manejo habitual de Excel y herramientas ofimáticas.

Capacidad para trabajar con certificados digitales y sedes electrónicas.

Persona organizada, rigurosa, proactiva y con capacidad de seguimiento.

Valoraremos especialmente

Experiencia previa en

Empresas constructoras, promotoras, instaladoras o ingenierías.

CAE y documentación de subcontratación.

Aperturas de centros de trabajo.

Libros de subcontratación.

Licencias y permisos de obra.

Tramitación con Ayuntamientos.

OCA.

Gestión documental de PRL.

Seguros vinculados a obras.

¿Qué ofrecemos?

Contrato fijo.

Jornada completa.

Incorporación a una empresa con diferentes proyectos y obras en ejecución.

Puesto estable y transversal, trabajando directamente con los departamentos Técnico y de PRL.

Autonomía y responsabilidad progresiva en la gestión de los expedientes.

Posibilidad de desarrollo profesional y ampliación de responsabilidades.

📌 Administrativ@ de Obras, PRL y CAE (Valencia)
🏢 JJ MATRIZ CAPITAL SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA.
📍 Valencia