En Grupo ALSE, empresa del sector servicios con sede en Bizkaia, buscamos incorporar un Administrativo/a de Gestión para reforzar nuestro equipo.

Buscamos personas con formación en el ámbito de Administración, Empresa, Economía o similar, que cuenten con experiencia previa en puestos administrativos y estén interesadas en desarrollar su carrera competente dentro de una compañía del sector servicios.

Las persona seleccionada se integrará en nuestro equipo administrativo y, en función de su experiencia, conocimientos y área de incorporación, desarrollarán principalmente funciones relacionadas con gestión comercial, licitaciones, facturación y administración de ventas.

Funciones principales

Entre las funciones asociadas a los puestos se encuentran:

Gestión administrativa y seguimiento de clientes.

Preparación y revisión de documentación administrativa y económica.

Apoyo en el análisis y preparación de ofertas y licitaciones.

Revisión de pliegos de condiciones y documentación asociada a concursos.

Elaboración y cálculo de ofertas económicas.

Apoyo administrativo en la puesta en marcha y seguimiento de nuevos servicios.

Comprobación e introducción de datos en el ERP para la realización de cierres de facturación.

Gestión de incidencias de facturación: abonos, rectificaciones, duplicados y otras gestiones relacionadas.

Gestión y seguimiento de la facturación de clientes.





Gestión de LROE y TicketBAI.

Seguimiento de saldos de cartera y reclamación de saldos vencidos.

Elaboración de informes y reporting administrativo.

Apoyo en la gestión y seguimiento del riesgo crediticio de clientes.

Archivo, control y mantenimiento de documentación.

Participación en la implantación de nuevas herramientas y tecnologías relacionadas con las funciones del puesto. Requisitos

Formación universitaria, preferentemente Grado/Diplomatura en Administración y Dirección de Empresas, Economía, Empresariales, Finanzas y Contabilidad o titulaciones similares.

Se valorará especialmente experiencia en alguna de las siguientes áreas: preparación de ofertas y licitaciones, facturación, gestión de cartera, reclamación de saldos, LROE, TicketBAI o administración comercial.

También se valorarán candidaturas con FP de Grado Superior en Administración y Finanzas o similar que aporten experiencia relevante.

Experiencia mínima de 2 a 3 años en puestos administrativos, preferentemente en áreas de facturación, administración comercial, ventas, licitaciones o gestión de clientes.

Buen manejo de herramientas ofimáticas.

Experiencia trabajando con aplicaciones de gestión y/o ERP.

Capacidad de organización, planificación y atención al detalle.

Capacidad para trabajar de forma coordinada con diferentes departamentos.

📌 ADMINISTRATIVO/A DE GESTIÓN (Bilbao)
🏢 ALSE SEGURIDAD
📍 Bilbao