HIGH TECH MOVEMENTS, empresa especializada en logística de alta tecnología y servicios premium de transporte, manipulación y ubicación de mercancía frágil y voluminosa busca incorporar un/a Administrativo/a de Compras y Operaciones para reforzar su equipo en Madrid.

¿Qué harás?

La persona que se incorpore tendrá un papel clave en el control y seguimiento de las compras y servicios, asegurando que exista trazabilidad desde la solicitud inicial hasta la recepción y validación de la factura.

No buscamos un perfil contable. Buscamos una persona administrativa, organizada, resolutiva y rigurosa, con experiencia en gestión de compras, proveedores y facturación, buen manejo de Excel y capacidad para realizar seguimiento de gestiones sencillas simultáneamente.

Tus principales funciones serán

Gestión de compras y pedidos

Centralizar las solicitudes de compra de los distintos departamentos y servicios.

Gestionar el proceso de pedido desde la solicitud hasta su recepción.

Registrar y mantener el control de los pedidos realizados.

Comprobar que cada solicitud incluya la información necesaria: qué se necesita, para qué, departamento o servicio solicitante y, cuando corresponda, proveedor e importe.

Realizar el seguimiento de pedidos y compras pendientes.

Comprobar que lo solicitado, lo recibido y lo facturado coinciden antes de dar conformidad a la factura.

Mantener una trazabilidad clara de qué se compra, quién lo solicita, para qué se necesita, a quién se compra y cuál es su coste.

Proveedores y facturación

Gestión administrativa y seguimiento de proveedores.

Recepción, revisión y control de facturas.

Comprobación de facturas frente a pedidos, servicios realizados y condiciones acordadas.

Seguimiento de incidencias relacionadas con facturas, pedidos o servicios.

Preparación de la documentación necesaria para su posterior envío a Administración.

Control de la facturación de proveedores y autónomos.

Autónomos y servicios de transporte





Recepción y revisión de facturas de autónomos.

Comprobación de que el servicio realizado coincide con lo facturado y con las condiciones previamente acordadas.

Control de servicios de arrastre: servicio realizado, importe acordado y factura recibida.

Dar seguimiento a posibles diferencias o incidencias antes de trasladar la factura a Administración.

Control y seguimiento de la documentación administrativa de autónomos, verificando que se encuentre actualizada y en regla (Seguridad Social, Hacienda, seguros y demás documentación requerida).

Viajes, gastos y seguros

Gestión de reservas de hoteles.

Gestión de billetes de AVE y vuelos.

Atención y soporte administrativo al personal de calle en relación con viajes y necesidades operativas.

Control y gestión administrativa de dietas y gastos.

Gestión administrativa de siniestros y documentación relacionada con seguros.

Material, herramientas y equipos

Compra y control de herramientas.

Control de ropa de trabajo y EPIs.

Gestión de pequeñas compras y consumibles: ferretería, tornillería, material de oficina, material de limpieza, productos de almacén y otros suministros.

Seguimiento de necesidades recurrentes y reposiciones.

Control administrativo de las compras realizadas y sus correspondientes facturas.

Se valorará especialmente

Experiencia en departamentos de compras, administración de operaciones o back office.

Experiencia trabajando con ERP o sistemas de gestión de compras.

Experiencia en control de pedidos y facturas.

Experiencia gestionando proveedores y autónomos.

Capacidad para implantar y mantener procedimientos administrativos.

Proactividad y capacidad para detectar errores, incidencias o desviaciones.

Competencias

Organización y planificación.

Capacidad de seguimiento.

Atención al detalle.

Rigor y responsabilidad.

Resolución de problemas.

Proactividad.

Capacidad de priorización.

Orientación al servicio interno.

Buenas habilidades de comunicación.

Capacidad para trabajar de forma autónoma.

Ofrecemos

- Contrato fijo.
- Incorporación inmediata.

📌 Administrativo/a de Compras y Operaciones (Daganzo de Arriba)
🏢 HIGH TECH MOVEMENTS
📍 Daganzo de Arriba