Administrativo/a polivalente – Gestión administrativa y operativa

Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a administrativo/a polivalente, con capacidad de organización, iniciativa y orientación al cliente.

La persona seleccionada se encargará de la gestión administrativa diaria de la empresa, participando también en la planificación de servicios, la atención al cliente y el apoyo comercial.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

¿ Gestión administrativa: Organización de documentación, archivo, tramitación de expedientes y gestión de tareas administrativas generales.

¿ Facturación: Emisión y recepción de facturas, control de facturación y seguimiento de cobros y pagos.

¿ Atención al cliente: Atención telefónica, correo electrónico, WhatsApp y gestión de consultas e incidencias.

¿ Planificación de servicios: Organización de los trabajos de limpieza, asignación de servicios y seguimiento de su ejecución.

¿ Coordinación de equipos: Elaboración de cuadrantes, organización de horarios y gestión de cambios e incidencias del personal.

¿ Gestión de trabajadores: Apoyo administrativo en la gestión de documentación laboral, control de fichajes, vacaciones y ausencias.

¿ Gestión comercial: Elaboración y seguimiento de presupuestos, atención a potenciales clientes y apoyo en la captación y fidelización.

¿ Gestión de proveedores: Tramitación de pedidos, seguimiento de compras y control de la documentación relacionada.





¿ Redes sociales: Apoyo en la gestión de las redes sociales de la empresa, publicación de contenidos y atención de consultas.

¿ Ofimática y herramientas digitales: Utilización habitual de Excel, Word, Outlook y programas de gestión empresarial.

¿ Organización y seguimiento: Control de tareas pendientes, cumplimiento de plazos y coordinación con los diferentes departamentos.

REQUISITOS

Manejo habitual de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y Outlook.

Capacidad de organización, planificación y gestión de varias tareas simultáneamente.

Habilidades de comunicación y atención al cliente.

Persona resolutiva, proactiva, responsable y con capacidad para trabajar de forma autónoma.

SE VALORARÁ

Experiencia previa en puestos administrativos polivalentes.

Conocimientos del programa de facturación y gestión Holded.

Experiencia en planificación de personal y coordinación de servicios.

Experiencia en empresas de limpieza o del sector servicios.

Conocimientos de gestión comercial y redes sociales.

¿QUÉ OFRECEMOS?

Incorporación a una empresa en la que podrás participar activamente en la gestión del negocio, asumir responsabilidades y desarrollar tus habilidades administrativas, organizativas y comerciales.

Buscamos una persona con iniciativa, que disfrute de un puesto vibrante y quiera implicarse en el funcionamiento diario de la empresa.

📌 Administrativo/a (Murcia)
🏢 SERCON BAHIA
📍 Murcia