El competente desempeñará funciones integrales de gestión administrativa, centradas en la organización y el soporte documental de la empresa. Sus responsabilidades principales incluyen la clasificación, archivo, digitalización y custodia de documentos tanto físicos como digitales, asegurando su integridad y accesibilidad. Este rol es fundamental para mantener el orden y la trazabilidad de la información corporativa, estableciendo y respetando los protocolos de gestión documental establecidos.

Además, será el punto de contacto para la atención al público y la comunicación externa, recibiendo visitas y gestionando llamadas telefónicas o correos electrónicos de clientes, proveedores y otras partes interesadas, transmitiendo una imagen profesional y resolutiva de la organización. Otra de sus labores clave será la entrada y actualización de datos en los sistemas informáticos de la empresa.



Esto implica registrar la correspondencia de entrada y salida, mecanografiar textos y mantener actualizadas las bases de datos con información precisa y oportuna, colaborando en la generación de informes básicos cuando sea necesario.

También proporcionará apoyo en tareas contables elementales, como la emisión o registro de facturas sencillas, el control básico de gastos y el archivo sistemático de justificantes de pago, siempre bajo supervisión y siguiendo los procedimientos establecidos. Por último, se encargará de la organización de agendas, planificando reuniones, gestionando citas, reservando salas y coordinando recordatorios para optimizar la logística interna y el tiempo del equipo.

📌 Administrativo/a (Azuqueca de Henares)
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