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El puesto de auxiliar administrativo tiene como objetivo principal apoyar las labores administrativas generales de la organización, garantizando el correcto funcionamiento de los procesos documentales y de información. Entre las funciones fundamentales se incluye la gestión de correspondencia, tanto entrada como salida, su registro, clasificación y distribución a los departamentos correspondientes. Se realizarán tareas de archivo, organización y custodia de documentación en soporte físico y digital, asegurando su accesibilidad y conservación conforme a la normativa vigente.
Asimismo, se participará en la atención al público, ya sea de forma presencial o telefónica, proporcionando información básica y derivando consultas cuando sea necesario. Otra área de trabajo implicará el apoyo en la preparación de informes,
actas y otros documentos administrativos, así como la colaboración en la gestión de agendas y la organización de reuniones. La persona en este rol deberá mantener un alto nivel de organización y precisión en todas sus tareas, contribuyendo a la eficiencia operativa del equipo.
El entorno de trabajo es vibrante y requiere capacidad de adaptación a distintas demandas administrativas que surjan en el día a día. Se trabajará en coordinación con otros departamentos para facilitar el flujo de información interna. La correcta ejecución de estas funciones es esencial para el soporte administrativo continuo de la institución.
📌 Auxiliar administrativo ( cuerpo c2.1000) (Almería)
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