La persona incorporada será responsable de la organización y planificación de las rutas de transporte de maquinaria, coordinando las entregas y recogidas de máquinas alquiladas, así como de la gestión administrativa asociada a los contratos de alquiler, albaranes y facturación.

Será un puesto de carácter operativo y administrativo, con contacto habitual con clientes, conductores, personal de taller y otros departamentos de la empresa.

- Organizar y planificar diariamente las rutas de reparto y recogida de maquinaria .
- Coordinar las entregas de maquinaria alquilada a los clientes.
- Coordinar la recogida de maquinaria una vez finalizado el periodo de alquiler.
- Agrupar servicios y entregas por zonas geográficas para optimizar las rutas y los tiempos de transporte .
- Asignar cada servicio al vehículo y/o conductor correspondiente, teniendo en cuenta:
- Tipo y dimensiones de la maquinaria.
- Capacidad y características del vehículo.
- Ubicación del cliente.
- Horarios de entrega y recogida.
- Disponibilidad de vehículos y conductores.
- Tiempos estimados de desplazamiento.
- Preparar y comunicar a los conductores las rutas y servicios asignados.
- Realizar el seguimiento de las entregas y recogidas durante la jornada.
- Gestionar cambios, retrasos, incidencias y modificaciones de última hora.
- Mantener una comunicación fluida con los conductores para conocer el estado de cada servicio.li>
- Coordinar con el cliente los horarios de entrega y recogida.
- Confirmar que la maquinaria entregada o recogida corresponde con la documentación y el servicio previsto.




- Detectar oportunidades para mejorar la planificación y reducir kilómetros, tiempos muertos y desplazamientos innecesarios.
- Gestionar administrativamente las operaciones de alquiler de maquinaria.
- Preparar y elaborar contratos de alquiler .
- Introducir y mantener actualizados los datos de clientes, máquinas, fechas y condiciones del alquiler.
- Comprobar las fechas de inicio y finalización de los contratos.
- Realizar seguimiento de los alquileres próximos a finalizar.
- Coordinar con los clientes la fecha y hora de devolución/recogida de la maquinaria.
- Controlar las ampliaciones o modificaciones de los periodos de alquiler.
- Registrar cambios de máquina, ampliaciones, cancelaciones u otras modificaciones del servicio.
- Comprobar que las condiciones acordadas con el cliente quedan correctamente reflejadas en la documentación.
- Mantener organizada y actualizada la documentación correspondiente a cada alquiler.

REQUISITOS DEL PUESTO

- Se valorará formación específica en gestión administrativa y/o logística.

Experiencia

Se valorará especialmente experiencia en:

- Logística y planificación de rutas.
- Empresas de transporte.

Conocimientos

- Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
- Programas de gestión/ERP.
- Elaboración y gestión de contratos.
- Planificación logística.

Buscamos una persona:

- Organizada y metódica, con capacidad para trabajar con varias tareas simultáneamente, resolutiva
- Con capacidad de planificación y anticipación, iniciativa y autonomía
- Con buena comunicación telefónica y escrita.
- Acostumbrada a trabajar con plazos y horarios.

#J-18808-Ljbffr

📌 ADMINISTRATIVO/A DE TRANSPORTE Y ALQUILERES (Córdoba)
🏢 Grupo Barea
📍 Córdoba