?? FINANCE & ADMINISTRATION CONTROLLE

R

? Vilassar de Dalt (Barcelona) – On-sit e? €35,000 gross/yea r? Full-tim e

Trendy Hair, a professional hair cosmetics company belonging to an international business group, is looking for a Finance & Administration Controller to join our team at our headquarters and logistics facilities in Vilassar de Dalt (Barcelona)

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Our group develops and markets several professional cosmetics brands, including Trendy Hair, Goldery Professional and Marrakech Secret, as well as private-label projects for selected clients

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We work with distributors across Spain and international markets, with a particularly strong presence in the Gulf countries and an expanding business in Europe. Spain is currently one of our key growth markets

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THE ROL

E

We are looking for someone to progressively take ownership of the company’s financial administration, treasury and management control, working closely with Management and coordinating with our accountant and the different areas of the business

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This is not a purely accounting or reporting position

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We are looking for a hands-on, highly autonomous and proactive person who is comfortable both managing day-to-day financial operations and analysing the business to identify risks, inefficiencies and opportunities for improvement

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KEY RESPONSIBILITIE

S

Finance & Administratio n

- Organise and control the company’s accounting and financial documentation

.• Prepare and review documentation for accounting purposes and coordinate with the accountant

.• Prepare and control payments, payment schedules and due dates

.• Monitor collections and outstanding customer balances

.• Maintain day-to-day control of cash flow, bank positions and treasury

.• Prepare cash-flow forecasts and anticipate liquidity requirements

.• Ensure accurate and timely financial and administrative information

.• Maintain appropriate financial documentation and controls for customers and suppliers

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Controlling & Business Analysi s

- Prepare and monitor the annual budget and Business Plan

.• Prepare forecasts and financial projections

.• Analyse vigente performance vs. budget, investigate deviations and propose corrective actions

.• Analyse margins and profitability by product, brand, customer, distributor, market and sales channel

.• Analyse product, purchasing, manufacturing, logistics and structural costs

.• Monitor departmental expenditure and budget compliance

.• Analyse inventory, stock rotation and their financial impact

.• Identify opportunities for cost savings and efficiency improvements

.• Develop KPIs, management reports and tools to support decision-making

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Cross-functional Management & Process Improvemen t The role will work closely with Sales, Marketing, Purchasing, Customer Service and Logistics, becoming involved whenever financial or operational analysis can contribute to better business decisions

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We expect this person to challenge existing processes, identify inefficiencies and propose and implement improvements, controls and more efficient ways of working

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THE PROFIL

E

- Degree in Business Administration, Economics, Finance or similar





.• Approximately 3–5 years of relevant experience in finance, controlling, financial administration, audit or similar positions

.• Strong accounting and financial knowledge

.• Experience in treasury, budgeting, forecasting, cost and margin analysis

.• Advanced Excel skills

.• Professional English and Spanish

.• Experience in cosmetics, distribution, retail, FMCG, manufacturing or product/stock-based businesses will be highly valued

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THE PERSON WE ARE LOOKING FO

R

Beyond technical skills, we are particularly interested in attitude, ownership and initiative

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We are looking for someone who does not need constant instructions to move forward; who investigates when figures do not make sense; who identifies problems and proposes solutions; and who is comfortable working across different areas of a small, international and fast-growing company

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Someone willing to do, analyse, challenge and improve

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This position offers the opportunity to take increasing responsibility as the company and the group’s activities continue to grow

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?? RESPONSABLE DE ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE GESTI

ÓN

? Vilassar de Dalt (Barcelona) – Presenci al? 35.000 € brutos anual es? Jornada comple ta

Trendy Hair, compañía de cosmética capilar profesional perteneciente a un grupo empresarial internacional, busca incorporar un/a Responsable de Administración y Control de Gestión para sus oficinas centrales e instalaciones logísticas en Vilassar de Dalt (Barcelona

).

El grupo desarrolla y comercializa diferentes marcas de cosmética profesional, entre ellas Trendy Hair, Goldery Professional y Marrakech Secret, además de desarrollar proyectos de marca blanca para determinados cliente s.

Trabajamos con distribuidores en España y diferentes mercados internacionales, con una presencia especialmente activa en los países del Golfo y en pleno proceso de expansión en Europa. España constituye actualmente uno de nuestros principales mercados de crecimient o.

LA POSICI

ÓN

Buscamos una persona que asuma progresivamente la responsabilidad sobre la administración financiera, tesorería y control de gestión de la compañía, trabajando estrechamente con Dirección y coordinándose con el contable y las diferentes áreas del negoci o.

No se trata de una posición exclusivamente contable ni de reportin g.

Buscamos un perfil hands-on, con un elevado nivel de autonomía, iniciativa y capacidad resolutiva, dispuesto tanto a involucrarse en la operativa financiera diaria como a analizar el negocio para detectar riesgos, ineficiencias y oportunidades de mejor a.

PRINCIPALES RESPONSABILIDAD

ES

Administración y Finanz as





- Organizar y controlar la documentación contable y financiera de la compañí a.• Preparar y revisar la documentación para su contabilización y coordinarse con el contabl e.• Preparar y controlar pagos, vencimientos y obligaciones periódica s.• Realizar el seguimiento de cobros y saldos pendientes de cliente s.• Mantener un control diario de tesorería y posiciones bancaria s.• Elaborar previsiones de tesorería y anticipar necesidades de liquide z.• Garantizar que la información administrativa y financiera esté correctamente preparada y actualizad a.• Mantener un adecuado control documental de clientes y proveedore s.

Control de Gestión y Análisis de Negoc io
- Elaborar y realizar el seguimiento del presupuesto anual y Business Pla n.• Preparar forecasts y proyecciones económico-financiera s.• Analizar resultados reales vs. presupuesto, investigar desviaciones y proponer medidas correctora s.• Analizar márgenes y rentabilidad por producto, marca, cliente, distribuidor, mercado y canal de vent a.• Analizar costes de producto, compras, fabricación, logística y estructur a.• Controlar el gasto de las diferentes áreas y su cumplimiento presupuestari o.• Analizar inventarios, rotación de stock y su impacto económico-financier o.• Identificar oportunidades de ahorro y optimización de coste s.• Desarrollar KPIs, reporting y herramientas que faciliten la toma de decisione s.

Trabajo Transversal y Mejora de Proces os La posición trabajará estrechamente con Comercial, Marketing, Compras, Customer Service y Logística, participando en aquellas cuestiones en las que el análisis financiero u operativo pueda contribuir a una mejor decisión empresaria l.

Esperamos que esta persona sea capaz de cuestionar los procesos existentes, detectar ineficiencias y proponer e implantar mejoras, controles y formas de trabajo más eficiente s.

PERF

IL

- Grado en ADE, Economía, Finanzas, Ciencias Empresariales o simila r.• Aproximadamente 3–5 años de experiencia en administración financiera, controlling, auditoría o posiciones similare s.• Sólidos conocimientos contables y financiero s.• Experiencia en tesorería, presupuestos, forecasts, análisis de costes y márgene s.• Excel avanzad o.• Nivel profesional de inglés y castellan o.• Se valorará especialmente experiencia en cosmética, distribución, retail, FMCG, fabricación o empresas con gestión de producto y stoc k.

LA PERSONA QUE BUSCAM

OS

Más allá de los conocimientos técnicos, buscamos especialmente actitud, autonomía, responsabilidad e iniciativ a.

Una persona que no necesite instrucciones constantes para avanzar; que investigue cuando un número no tenga sentido; que cuando detecte un problema proponga una solución; y que se sienta cómoda trabajando transversalmente en una empresa pequeña, internacional y en pleno crecimient o.

Alguien con ganas de hacer, analizar, cuestionar y mejora r.

La posición ofrece la oportunidad de asumir progresivamente mayores responsabilidades a medida que continúen creciendo la compañía y las actividades del grup o.

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📌 Finance and Administration Controller (Vilassar de Dalt)
🏢 TRENDY HAIR
📍 Vilassar de Dalt