En Acertto Talent Linkers somos especialistas en la selección de profesionales de alta cualificación a nivel internacional. Puedes consultar nuestras ofertas de empleo en acertto.es Seleccionamos un/a International Office Assistant para incorporarse a la sede española de una empresa internacional del sector agroalimentario, ubicada en Valencia.

Funciones principales Dar soporte administrativo y organizativo al responsable del área legal. Organizar, clasificar y archivar documentación legal, comercial y administrativa.

Preparar y recopilar documentación relacionada con contratos, licencias, registros y otros expedientes. Realizar el seguimiento de plazos, firmas, renovaciones y tareas pendientes. Mantener actualizadas las bases de datos, archivos y documentación interna.

Colaborar en la preparación documental de auditorías y visitas de campo. Coordinar reuniones, viajes y otras necesidades organizativas. Gestionar proveedores, facturas, pedidos y necesidades generales de la oficina.

Prestar apoyo administrativo a los departamentos comercial y técnico.

Gestionar y coordinar envíos nacionales e internacionales. Colaborar con la sede central y otros interlocutores internacionales en cuestiones administrativas y operativas.

Requisitos

Formación en Administración y Dirección de Empresas, Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o similar. Experiencia previa en posiciones administrativas, asistencia de departamento, office management o funciones similares. Nivel de inglés equivalente a C1. Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel. Capacidad de organización,



planificación y seguimiento de tareas. Atención al detalle y rigurosidad en la gestión documental.

Autonomía para establecer prioridades y realizar el seguimiento de las propias responsabilidades. Flexibilidad y capacidad de adaptación ante diferentes funciones y cambios de prioridades. Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo. Comodidad trabajando en una estructura cercana y dinámica, colaborando con diferentes áreas de la organización.

Requisitos valorables Experiencia previa prestando apoyo administrativo a un departamento legal.

Experiencia cualificado en empresas o entornos internacionales.

Conocimientos básicos sobre contratos, propiedad intelectual, licencias o gestión de registros. Experiencia en gestión logística y coordinación de envíos nacionales e internacionales. Experiencia en el sector agroalimentario. Conocimiento de otros idiomas europeos, siendo especialmente valorable el neerlandés. ¿Qué ofrece la empresa? Incorporación a una empresa internacional del sector agroalimentario. Proyecto estable y con vocación de continuidad a largo plazo.

Participación en diferentes ámbitos administrativos y operativos, con una visión transversal del funcionamiento de la oficina. Entorno internacional y colaboración con diferentes departamentos de la compañía. Modalidad híbrida, con tres días presenciales por semana en las oficinas de Valencia centro. En Acertto Talent Linkers creemos firmemente en la diversidad y la inclusión. Seleccionamos exclusivamente en base al talento, sin distinción de género, edad, origen, religión u orientación.

📌 International office assistant (Cantabria)
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📍 Cantabria