En Acertto Talent Linkers somos especialistas en la selección de profesionales de alta cualificación a nivel internacional. Puedes consultar nuestras ofertas de empleo en acertto.es

Seleccionamos un/a International Office Assistant para incorporarse a la sede española de una empresa internacional del sector agroalimentario, ubicada en Valencia.

Funciones principales

Dar soporte administrativo y organizativo al responsable del área legal.

Organizar, clasificar y archivar documentación legal, comercial y administrativa.

Preparar y recopilar documentación relacionada con contratos, licencias, registros y otros expedientes.

Realizar el seguimiento de plazos, firmas, renovaciones y tareas pendientes.

Mantener actualizadas las bases de datos, archivos y documentación interna.

Colaborar en la preparación documental de auditorías y visitas de campo.

Coordinar reuniones, viajes y otras necesidades organizativas.

Gestionar proveedores, facturas, pedidos y necesidades generales de la oficina.

Prestar apoyo administrativo a los departamentos comercial y técnico.

Gestionar y coordinar envíos nacionales e internacionales.

Colaborar con la sede central y otros interlocutores internacionales en cuestiones administrativas y operativas.

Requisitos

Formación en Administración y Dirección de Empresas , Grado Superior en Administración y Finanzas , Asistencia a la Dirección o similar.

Experiencia previa en posiciones administrativas, asistencia de departamento, office management o funciones similares.

Nivel de inglés equivalente a C1.

Buen manejo de Microsoft Office , especialmente Excel.

Capacidad de organización,



planificación y seguimiento de tareas.

Atención al detalle y rigurosidad en la gestión documental.

Autonomía para establecer prioridades y realizar el seguimiento de las propias responsabilidades.

Flexibilidad y capacidad de adaptación ante diferentes funciones y cambios de prioridades.

Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

Comodidad trabajando en una estructura cercana y dinámica, colaborando con diferentes áreas de la organización.

Requisitos valorables

Experiencia previa prestando apoyo administrativo a un departamento legal.

Experiencia profesional en empresas o entornos internacionales.

Conocimientos básicos sobre contratos, propiedad intelectual, licencias o gestión de registros.

Experiencia en gestión logística y coordinación de envíos nacionales e internacionales .

Experiencia en el sector agroalimentario.

Conocimiento de otros idiomas europeos, siendo especialmente valorable el neerlandés .

¿Qué ofrece la empresa?

Incorporación a una empresa internacional del sector agroalimentario.

Proyecto estable y con vocación de continuidad a largo plazo.

Participación en diferentes ámbitos administrativos y operativos, con una visión transversal del funcionamiento de la oficina.

Ambiente internacional y colaboración con diferentes departamentos de la compañía.

Modalidad híbrida , con tres días presenciales por semana en las oficinas de Valencia centro.

En Acertto Talent Linkers creemos firmemente en la diversidad y la inclusión. Seleccionamos exclusivamente en base al talento, sin distinción de género, edad, origen, religión u orientación.

📌 International Office Assistant (Valencia)
🏢 The BIG Jobsite
📍 Valencia