Buscamos un/a Office Manager con una excelente presentación profesional, capaz de proporcionar apoyo administrativo y de RRHH, y gestionar la oficina local.

Se integrará a un equipo reducido de 10 personas, trabajando estrechamente con todos los miembros.

Responsabilidades:

Experiencia y gestión de la oficina: garantizar el correcto funcionamiento diario de la oficina, cuidando su imagen, orden, mantenimiento y alineación con los valores y estándares de la compañía.

Gestión de instalaciones y activos: coordinar el mantenimiento de las instalaciones, la relación con la propiedad y proveedores, así como gestionar el inventario de activos físicos y tecnológicos, incluyendo su asignación, mantenimiento y reposición.

Gestión administrativa y proveedores: supervisar contratos, alquiler, servicios generales, documentación, suministros, pedidos, correspondencia y relación con proveedores, asegurando el cumplimiento de plazos y niveles de servicio.

Gestión de viajes corporativos: coordinar reservas de transporte, alojamiento y otros servicios de viaje, manteniendo la relación con proveedores y dando soporte a los empleados ante modificaciones o incidencias.

Control presupuestario y gastos:



participar en la elaboración del presupuesto de oficina, realizar el seguimiento de gastos y facturas y colaborar con Finanzas en cierres.

Apoyo a Recursos Humanos: colaborar en selección, onboarding, formación, PRL, beneficios y comunicaciones corporativas, así como mantener actualizada la información administrativa de empleados y realizar el seguimiento de procesos de compliance y otros proyectos de RR. HH.

Requisitos:

- Los candidatos deben ser fluidos en español, poseer sólidas habilidades de comunicación verbal y escrita, idealmente haber completado estudios administrativos o de Recursos Humanos y sentirse cómodos manejando el paquete Microsoft Office.
- Se requiere al menos 1 año de experiencia previa en un puesto similar o comparable.

Competencias clave:

- Comunicación verbal y escrita.
- Habilidad para relacionarse con empleados, proveedores y directivos.
- Discreción y confidencialidad.
- Atención al detalle.
- Gestión optimizado de prioridades, organización y planificación.

Compensación:

-Salario: 26.000€-28.000€ /año

-Beneficios: Gimnasio, salud, pensión.

📌 Office Manager y RRHH (Madrid)
🏢 GRUPO ANPORA
📍 Madrid