Desde Hiring estamos colaborando con una empresa internacional en pleno crecimiento que busca incorporar un/a Office Manager para sus oficinas de Barcelona. Buscamos una persona organizada, resolutiva y con una clara orientación al servicio, que se responsabilice de garantizar el correcto funcionamiento de las oficinas y de ofrecer una sobresaliente experiencia a los empleados, convirtiéndose en un referente interno para todos los aspectos relacionados con el workplace.

¿Cuáles serán tus funciones en la empresa?

Garantizar el correcto funcionamiento, mantenimiento y organización de las oficinas.

Supervisar los servicios generales, suministros, equipamiento y espacios comunes.

Gestionar y coordinar proveedores de mantenimiento, limpieza, seguridad, catering y otros servicios generales.

Velar por el cumplimiento de los estándares internos relacionados con el workplace y el uso de los espacios.

Proponer e implementar iniciativas de mejora continua para optimizar la experiencia de los empleados.

Actuar como principal punto de contacto para todas las cuestiones relacionadas con la oficina y los servicios internos.

Gestionar los servicios de hospitality, cocina, salas de reuniones y zonas comunes.

Coordinar la recepción y atención de visitantes, candidatos, clientes y proveedores.

Organizar eventos internos, reuniones corporativas y actividades para empleados.

Gestionar contratos, presupuestos, facturación y seguimiento administrativo de los servicios de oficina.

Coordinar con los departamentos de Administración y Finanzas el correcto procesamiento de facturas y pagos.

Dar soporte a los empleados en cuestiones relacionadas con viajes, reservas y servicios corporativos.

Coordinar, junto con el departamento de Recursos Humanos, el proceso de incorporación de nuevas personas, asegurando la disponibilidad de puestos de trabajo, accesos y equipamiento desde el primer día.





Actuar como enlace entre los empleados y el proveedor externo de soporte informático para la gestión de incidencias, entrega y mantenimiento del equipamiento tecnológico.

Coordinar las actividades relacionadas con Prevención de Riesgos Laborales, Seguridad y Salud, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente.

Participar en proyectos de mejora, crecimiento, remodelación e integración de oficinas, contribuyendo a la definición de estándares comunes de workplace y employee experience.

La posición combina funciones de Office Management, Facilities, Employee Experience y soporte administrativo, siendo una figura clave para garantizar un entorno de trabajo eficiente, organizado y orientado al bienestar de las personas.

¿Qué ofrecemos?

Incorporación fiable a una compañía internacional, sólida y en continuo crecimiento.

Posición con un elevado nivel de autonomía y responsabilidad.

Participación activa en proyectos de mejora del workplace y de experiencia de empleado.

Entorno de trabajo dinámico, colaborativo y multicultural.

Excelente ambiente de trabajo y posibilidades de desarrollo profesional.

Salario competitivo, en función de la experiencia aportada 30K -32K.

Centro de trabajo ubicado en Barcelona.

¿Cuáles son los requisitos?

Experiencia previa de al menos 3 años en posiciones de Office Manager, Workplace, Facilities o funciones similares.

Experiencia en la gestión de proveedores, servicios generales y mantenimiento de oficinas.

Capacidad para coordinar múltiples tareas y gestionar diferentes prioridades de forma simultánea.

Clara orientación al servicio, al empleado y a la mejora continua.

Experiencia organizando eventos internos, reuniones corporativas y servicios de hospitality.

Conocimientos de gestión administrativa, control de presupuestos y coordinación de facturación.

Dominio de Microsoft 365 y de herramientas de gestión corporativa.

Nivel profesional de español e inglés.

Se valorará positivamente el conocimiento de catalán.

Persona organizada, resolutiva, proactiva, con excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar de forma autónoma.

📌 Office Manager / Facilities Coordinator - Inglés Alto (Barcelona)
🏢 Hiring
📍 Barcelona