Descripción: Et consideres una persona organitzada, resolutiva i amb ganes de donar suport en un entorn dinàmic? Et gustaria treballar en un ambient de treball proper on no seràs un número, sinó una peça clau en el dia a dia de l'empresa? Des de la nostra selecció busquem un/a Especialista en Suport Administratiu i Gestió Operativa per a una important empresa ubicada a Vic. Es tracta d'un lloc de feina multifuncional a mitja jornada idóneo per a qui busqui estabilitat, aprenentatge continu i una posició en què cap dia sigui igual. En aquesta posició, seràs la mà dreta en l'àmbit operatiu i la persona encarregada de garantir que els processos interns flueixin amb ordre i eficiència. No busquem un perfil hiperespecialitzat, sinó algú versàtil amb capacitat per coordinar diferents àrees de suport: Gestió logística i viatges: Organització i coordinació de trasllats, reserves d'hotels, transports i preparació del material de màrqueting necessari per a fires o esdeveniments corporatius. Seguretat Social i PRL: Comunicació directa amb l'empresa externa de Prevenció de Riscos Laborals, recollida i control de la documentació dels treballadors, coordinació de formacions obligatòries i gestió de venciments a les plataformes corresponents. Control financer i Intrastat: Preparació i tramitació dels informes d'Intrastat, gestió i revisió dels justificants i despeses de targetes corporatives, i arxiu digitalitzat de factures i tiquets. Coordinació d'Agenda de Service: Programació i seguiment de les intervencions tècniques de l'equip de servei, assegurant que tota la documentació prèvia estigui a punt. Projectes d'expansió internacional: Suport operatiu en la preparació i estructuració de la part administrativa per a la nova activitat de l'empresa al Marroc. Arxiu i organització documental:



Manteniment estructurat de la documentació corporativa per fer-la fàcilment accessible. Què s'ofereix? Incorporació immediata a través d'ETT amb possibilitats reals de continuïtat. Jornada parcial de 20 hores setmanals (4 hores diàries de dilluns a divendres), perfecta per compaginar amb estudis superiors, vida personal o altres projectes. Ubicació i modalitat: Treball 100%. presencial en oficines situades a Vic. Retribució molt atractiva: Salari entorn dels 16 €/hora brut (enquadrat en el Grup 5 o 6 de Cotització), la qual cosa suposa uns 1.250 € - 1.300 € bruts mensuals per només 20h setmanals. Acompanyament constant: Comptaràs en tot moment amb el tutelatge i suport directat d'una responsable d'àrea que t'acompanyarà en la teva adaptació i resolució de dubtes. Formació en Grau o Cicle Formatiu superior en l'àmbit de l'Administració, Economia, Dret o relacionats (s'accepten candidatures d'estudiants dels últims cursos). Experiència prèvia en llocs de suport administratiu polivalent o de gestió multifuncional. Actitud proactiva, sentit comú i criteri propi per saber quan actuar i quan escalar qualsevol incidència. Excel·lents habilitats de comunicació i facilitat per a la interlocució amb diferents departaments, companys, proveïdors externs i plataformes. Gran capacitat d'adaptació als canvis i flexibilitat per prioritzar tasques en funció de les urgències del dia a dia. Elevada capacitat d'organització, rigor, mètode i atenció al detall. Orientació al tancament de tasques: capacitat de fer seguiment d'un tema d'inici a fi amb proactivitat i autonomia. Disponibilitat per treballar en modalitat 100%. presencial a Vic en horari de 4 hores diàries. Bon domini d'eines ofimàtiques i facilitat per aprendre a utilitzar plataformes i gestors documentals. Residència a Vic o poblacions properes a la comarca d'Osona. Coneixements d'anglès o francès (seran un valor afegit de cara al suport en l'àrea d'expansió del Marroc). #J-18808-Ljbffr

📌 Suport Administratiu I Gestió Operativa (20h/Set.) (Vic)
🏢 Publicada per ETT / Agencia RRHH
📍 Vic