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Recuerde revisar su CV antes de enviar la solicitud. Además, asegúrese de leer todos los requisitos relacionados con este puesto.

Seleccionamos un/a International Office Assistant para incorporarse a la sede española de una empresa internacional del sector agroalimentario, ubicada en Valencia.

Funciones principales

- Dar soporte administrativo y organizativo al responsable del área legal.
- Organizar, clasificar y archivar documentación legal, comercial y administrativa.
- Preparar y recopilar documentación relacionada con contratos, licencias, registros y otros expedientes.
- Realizar el seguimiento de plazos, firmas, renovaciones y tareas pendientes.
- Mantener actualizadas las bases de datos, archivos y documentación interna.
- Colaborar en la preparación documental de auditorías y visitas de campo.
- Coordinar reuniones, viajes y otras necesidades organizativas.
- Gestionar proveedores, facturas, pedidos y necesidades generales de la oficina.
- Prestar apoyo administrativo a los departamentos comercial y técnico.
- Gestionar y coordinar envíos nacionales e internacionales.
- Colaborar con la sede central y otros interlocutores internacionales en cuestiones administrativas y operativas.

Requisitos

- Formación en Administración y Dirección de Empresas, Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o similar.
- Experiencia previa en posiciones administrativas, asistencia de departamento, office management o funciones similares.
- Nivel de inglés equivalente a C1.
- Buen manejo de Microsoft Office,



especialmente Excel.
- Capacidad de organización, planificación y seguimiento de tareas.
- Atención al detalle y rigurosidad en la gestión documental.
- Autonomía para establecer prioridades y realizar el seguimiento de las propias responsabilidades.
- Flexibilidad y capacidad de adaptación ante diferentes funciones y cambios de prioridades.
- Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
- Comodidad trabajando en una estructura cercana y dinámica, colaborando con diferentes áreas de la organización.

Requisitos valorables

- Experiencia previa prestando apoyo administrativo a un departamento legal.
- Experiencia profesional en empresas o entornos internacionales.
- Conocimientos básicos sobre contratos, propiedad intelectual, licencias o gestión de registros.
- Experiencia en gestión logística y coordinación de envíos nacionales e internacionales.
- Experiencia en el sector agroalimentario.
- Conocimiento de otros idiomas europeos, siendo especialmente valorable el neerlandés.

¿Qué ofrece la empresa?

- Incorporación a una empresa internacional del sector agroalimentario.
- Proyecto estable y con vocación de continuidad a largo plazo.
- Participación en diferentes ámbitos administrativos y operativos, con una visión transversal del funcionamiento de la oficina.
- Entorno internacional y colaboración con diferentes departamentos de la compañía.
- Modalidad mixta, con tres días presenciales por semana en las oficinas de Valencia centro.

En Acertto Talent Linkers creemos firmemente en la diversidad y la inclusión. xcskxlj Seleccionamos exclusivamente en base al talento, sin distinción de género, edad, origen, religión u orientación.

📌 International Office Assistant (España)
🏢 Empresa Confidencial
📍 España