Principales responsabilidades

Dar soporte directo a Dirección en la gestión y organización de su agenda.

Gestionar y coordinar reuniones, citas y viajes de Dirección.

Preparar documentación, informes, presentaciones y otros materiales necesarios para reuniones.

Gestionar llamadas, correos electrónicos y correspondencia de Dirección.

Organizar y realizar el seguimiento de reuniones, asegurando la correcta coordinación con los diferentes interlocutores.

Gestionar la documentación administrativa y mantener los archivos y registros actualizados.

Coordinar la logística de viajes, incluyendo reservas, desplazamientos y alojamiento.

Realizar el seguimiento de tareas y asuntos pendientes de Dirección.

Mantener una comunicación fluida con diferentes departamentos, clientes, proveedores y colaboradores.





Dar soporte en diferentes tareas administrativas y organizativas vinculadas a la actividad de Dirección.

Garantizar la confidencialidad y el correcto tratamiento de la información.

Perfil personal

Persona minuciosa, con gran atención al detalle.

Metódica y organizada, capaz de gestionar diferentes tareas de forma estructurada.

Puntillosa y rigurosa en la gestión y revisión de documentación.

Perfil administrativo, con orientación al orden y al seguimiento.

Discreta y cuidadosa en el manejo de información confidencial.

Capacidad para priorizar y realizar seguimiento de diferentes asuntos.

Responsable y orientada a mantener un alto nivel de precisión en su trabajo.

📌 Secretario/a de Dirección (Terrassa)
🏢 EUROMANAGER
📍 Terrassa