Grupo de restauración consolidado en Alicante selecciona para sus oficinas centrales:

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Asistente/a de Dirección
Objetivo del puesto:

Dar soporte directo a Dirección y contribuir a la organización y coordinación de las actividades administrativas y de gestión del grupo, asegurando una gestión documental y operativa ágil y ordenada, así como la correcta actualización y presentación de los materiales corporativos y de los distintos establecimientos y proyectos del grupo.

Funciones principales:

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- Dar soporte directo a Dirección en la gestión administrativa, documental y organizativa del día a día.

- Gestionar y mantener actualizada la agenda, correo electrónico, documentación y comunicaciones , realizando el seguimiento de asuntos pendientes.

- Elaborar, editar y dar formato a documentos, informes, presentaciones y otros materiales de soporte a Dirección.

- Diseñar, actualizar y maquetar cartas, menús, dossiers, presentaciones y materiales corporativos y comerciales del grupo.

- Dar soporte administrativo y documental a los diferentes proyectos y establecimientos del grupo .

- Coordinar y realizar el seguimiento de tareas y plazos , asegurando su correcta ejecución.

- Gestionar la relación y seguimiento con proveedores y colaboradores , realizando las gestiones necesarias para garantizar el cumplimiento de los servicios solicitados.

- Colaborar con los diferentes equipos del grupo, facilitando la circulación de información y documentación y asegurando una adecuada coordinación.

- Detectar necesidades y anticiparse a tareas, proponiendo soluciones y mejoras en los procesos de soporte administrativo y organizativo.

Formación:

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- Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas,



Secretariado, Marketing, Diseño Gráfico o similar.

- Se requiere formación complementaria en diseño gráfico, maquetación o herramientas Adobe .

- Se valorará formación universitaria relacionada con Administración, Comunicación, Marketing o Diseño.

Conocimientos de Informática:

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- Nivel avanzado de Microsoft Office , especialmente Word, Excel y PowerPoint.

- Nivel avanzado de Adobe InDesign , con capacidad para realizar modificaciones y maquetación de cartas, menús, dossiers y otros materiales.

- Se valorará conocimiento de otras herramientas de diseño de la suite Adobe, especialmente Photoshop e Illustrator .

- Buen nivel general de competencia digital , capacidad para aprender nuevas herramientas y desenvolverse con autonomía en entornos digitales.

Idiomas:

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- Inglés: nivel B2 , tanto escrito como hablado.

- Se valorará el conocimiento de otros idiomas, especialmente aquellos vinculados al entorno turístico y de restauración.

Competencias principal:

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- Organización y planificación — capacidad para gestionar simultáneamente diferentes tareas, prioridades y plazos.

- Proactividad y autonomía — anticiparse a las necesidades y resolver situaciones sin requerir supervisión constante.

- Atención al detalle — rigor en la gestión documental, contenidos, formatos y materiales.

- Orientación al servicio — actitud facilitadora y disposición para dar respuesta ágil a Dirección, equipos y colaboradores.

- Comunicación y redacción — capacidad para transmitir información de forma clara, profesional y adecuada a cada interlocutor.

- Flexibilidad y capacidad de adaptación — facilidad para desenvolverse en un entorno dinámico, con diferentes proyectos, establecimientos y necesidades. xghoner

Imprescindible residir en Alicante y disponer de carnet B de conducir.

#J-18808-Ljbffr

📌 Asistente de dirección (Alicante (Alacant))
🏢 Empresa de Restauración de Alicante
📍 Alicante (Alacant)