Auxiliar Administrativo/a – Administración de Fincas

Buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para dar apoyo al equipo de una administración de fincas. La persona seleccionada colaborará en la gestión administrativa diaria de las comunidades de propietarios, atención a propietarios y proveedores, así como en el seguimiento y organización de documentación.

Funciones principales
Atención telefónica y por correo electrónico a propietarios, proveedores y colaboradores.
Gestión y archivo de documentación de las comunidades.
Apoyo en la elaboración y envío de comunicaciones, circulares y convocatorias.
Gestión administrativa de incidencias y seguimiento con proveedores.
Introducción y actualización de datos en el sistema de gestión.
Apoyo en la gestión de facturas, presupuestos y recibos.
Preparación de documentación para reuniones y juntas de propietarios.
Seguimiento de solicitudes de propietarios y resolución o derivación de consultas.
Otras tareas administrativas propias del puesto y de apoyo al equipo de administración de fincas.

Requisitos




Experiencia previa en puestos administrativos, preferiblemente en administración de fincas o gestión de comunidades de propietarios.
Manejo de Microsoft Office, especialmente Word y Excel.
Buena capacidad de organización y atención al detalle.
Buen trato con clientes y proveedores.
Capacidad para trabajar en equipo y gestionar varias tareas simultáneamente.
Se valorará experiencia con programas específicos de administración de fincas.

Se ofrece
Incorporación a un equipo sólido y profesional.
Contrato fijo
Jornada: De lunes a jueves de 12 a 14 y de 15 a 18.30. Viernes de 12 a 15.
Salario: 950e / mes
Formación y acompañamiento inicial para facilitar la adaptación al puesto.
Posibilidad de crecimiento profesional dentro de la empresa.

Si tienes experiencia administrativa, eres una persona organizada y te interesa el sector de la administración de fincas, nos gustaría conocerte .
J-18808-Ljbffr

📌 Auxiliar Administrativo/a Barcelona
🏢 Asesores Hemel
📍 Barcelona