Accounts Receivables & Payables Specialist (938)

La posicion de Accounts Receivables & payables tiene como finalidad la de garantizar la correcta gestión de las cuentas a cobrar y a pagar, asegurando el registro, seguimiento y conciliación de facturas y pagos, así como el cumplimiento de los plazos y procedimientos financieros establecidos.

Responsabilidades principal

- Preparar, revisar y emitir facturas de clientes, notas de crédito y documentación relacionada.
- Registrar y conciliar los cobros recibidos, realizando el seguimiento de facturas pendientes y vencidas.
- Gestionar incidencias y discrepancias con clientes relacionadas con facturación, pagos y saldos pendientes.
- Recibir, revisar y contabilizar facturas de proveedores, verificando su correspondencia con pedidos, recepciones y autorizaciones.
- Preparar propuestas de pago a proveedores y realizar el seguimiento de vencimientos, anticipos y facturas pendientes.
- Conciliar las cuentas de clientes y proveedores, investigando y resolviendo posibles diferencias.
- Mantener actualizados los registros en el ERP y preparar informes de cuentas a cobrar y pagar, dando apoyo en los cierres mensuales.

Autoridad en la toma de decisiones / Alcance de responsabilidad





- Responsabilidad sobre la correcta ejecución de los procesos administrativos de cuentas a cobrar y pagar.
- Capacidad para investigar y resolver diferencias de facturación, cobros y pagos dentro de su ámbito de actuación.
- Contacto directo con clientes, proveedores y departamentos internos para gestionar incidencias y documentación pendiente.
- Preparación de propuestas de pago, sujetas a los niveles de revisión y autorización establecidos.
- Escalado al responsable financiero de riesgos de impago, facturas bloqueadas, desviaciones o excepciones relevantes.

Cualificación y experiencia

- Formación en Administración y Finanzas, Contabilidad, Economía, Empresariales o similar.
- Experiencia de entre 2 y 4 años en cuentas a cobrar, cuentas a pagar o administración financiera.
- Conocimientos de contabilidad y de los procesos de facturación, cobros, pagos y conciliaciones.
- Experiencia con sistemas ERP; se valorará especialmente SAP o Infor LN.
- Buen manejo de Microsoft Excel.
- Nivel de inglés suficiente para comunicarse con clientes, proveedores y equipos internacionales.

📌 Accounts Receivables & Payables Specialist (Barcelona)
🏢 sefar
📍 Barcelona