Administrativo/a – Gestor/a de Comunidades

Desde Acercanza Consulting seleccionamos para una empresa española líder en el sector inmobiliario, respaldada por un Private Equity, un/a Administrativo/a – Gestor/a de Comunidades para incorporarse a su equipo en Madrid.

Ubicación: Madrid, España

Puesto: Administrativo/a – Gestor/a de Comunidades

Tipo de contrato: Indefinido

Jornada laboral: Completa

Horas semanales: 40 horas

Teletrabajo: Sí, 2 días al mes

Experiencia requerida: Mínimo 1 año

Estudios mínimos: Licenciatura/Diplomatura

Fecha estimada de incorporación: 5 de octubre de 2026

Buscamos una persona con capacidad analítica, conocimientos contables y orientación a la gestión y resolución de incidencias.

Descripción del puesto La persona seleccionada tendrá como principal misión gestionar y resolver la deuda correspondiente a comunidades de propietarios asociadas a los inmuebles, mediante el análisis de la información contable disponible y su contraste con las cuantías reclamadas por administradores y presidentes de las comunidades.

El objetivo será garantizar la correcta identificación, conciliación, tipificación y regularización de los importes en los sistemas internos.

Perfil requerido

Buscamos una persona organizada, analítica y resolutiva, con capacidad para trabajar de forma autónoma en la gestión de una cartera de casos.

Será necesario contar con

- Capacidad analítica y comprensión contable a nivel medio.
- Facilidad para interpretar mayores contables, recibos y extractos.
- Capacidad para analizar, manipular y conciliar datos numéricos.




- Pensamiento crítico y atención al detalle.
- Capacidad para identificar discrepancias, errores y posibles duplicidades.
- Habilidad para comunicar incidencias de forma clara y proponer soluciones.
- Organización y autonomía en la gestión diaria.

Funciones y responsabilidades

- Lectura, comprensión y análisis de actas de juntas de comunidades de propietarios.
- Identificación de acuerdos, derramas y cuotas que puedan afectar a la deuda del inmueble.
- Análisis de la documentación contable de las comunidades: recibos, extractos y mayores contables.
- Verificación y conciliación de los importes reclamados.
- Comparación y cuadre entre el mayor contable aportado por la comunidad y la deuda indicada.
- Detección de discrepancias, duplicidades o errores de imputación.
- Preparación y tipificación en el sistema de los datos relacionados con la deuda.
- Gestión de las modificaciones y actualizaciones relacionadas con las comunidades.
- Gestión del buzón de comunidades.
- Contacto directo con administradores y presidentes para resolver incidencias.
- Solicitud y seguimiento de documentación y aclaraciones necesarias.
- Obtención y verificación de la documentación de las comunidades de propietarios.




- Obtención y comprobación de los datos de contacto de las comunidades a las que pertenecen los inmuebles.
- Seguimiento de los casos asignados hasta su correcta resolución.

Requisitos

- Experiencia mínima de 1 año en posiciones administrativas, contables, inmobiliarias o relacionadas.
- Formación universitaria: Licenciatura o Diplomatura.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel a nivel medio-alto.
- Capacidad para trabajar con grandes volúmenes de información y datos.
- Experiencia en SAP, valorable especialmente según el perfil.
- Se valorará experiencia o conocimientos del sector inmobiliario.
- Se valorará experiencia en administración de fincas o gestión de comunidades de propietarios.

Competencias

- Capacidad analítica.
- Atención al detalle.
- Organización y planificación.
- Resolución de problemas.
- Autonomía.
- Pensamiento crítico.
- Capacidad de comunicación.
- Orientación a resultados.
- Trabajo en equipo.

Se ofrece

- Horario de lunes a jueves de 8:30 a 14:00 y de 15:00 a 18:30.
- Viernes de 8:00 a 13:00.
- Horario de entrada y salida versátil.
- Incorporación prevista: 5 de octubre de 2026.
- Salario: 24.000 € brutos/año, aproximadamente 1.400 € mensuales según la distribución salarial.
- Incorporación a una compañía consolidada del sector inmobiliario.

¿Te interesa?

Si tienes experiencia administrativa o contable, te manejas con Excel y te interesa desarrollar tu carrera profesional en el sector inmobiliario, desde Acercanza Consulting queremos conocerte.

📌 Administrativo de Fincas (Madrid)
🏢 Acercanza Consulting
📍 Madrid