El Colegio Internacional SEK El Castillo busca incorporar en Octubre a un/a administrativo/a con conocimientos de contabilidad para el apoyo del departamento de administración con inglés para una sustitución.Misión del puestoGarantizar la correcta gestión económica y administrativa del centro mediante el seguimiento y control de la deuda de las familias, la conciliación bancaria, el registro y control de operaciones económicas y la gestión administrativa de las altas y bajas de matriculación, asegurando la calidad y actualización de la información en los sistemas del centro.Responsabilidades principales1. Seguimiento de deuda y morosidad- Realizar el seguimiento periódico de la deuda de las familias y mantener actualizada la información sobre saldos pendientes.- Identificar recibos devueltos, facturas pendientes y otras situaciones de impago.- Contactar con las familias para informar sobre importes pendientes y realizar el seguimiento de los compromisos de pago.- Registrar y actualizar los acuerdos y planes de pago establecidos con las familias.- Preparar informes periódicos de deuda y morosidad.- Coordinar con Secretaría y otras áreas del centro la información necesaria para el seguimiento de la deuda.- Realizar el seguimiento específico de la deuda relacionada con matrícula, escolaridad, comedor, transporte, residencia, actividades extraescolares, viajes y otros servicios.2. Contabilidad y conciliación bancaria- Realizar la conciliación periódica de las cuentas bancarias del centro.- Revisar y comprobar los movimientos bancarios, identificando ingresos, transferencias, domiciliaciones, devoluciones y otros movimientos.- Identificar y asignar correctamente los cobros a las correspondientes familias,



alumnos o conceptos.- Revisar las diferencias entre los movimientos bancarios y la información registrada en los sistemas de gestión.- Realizar el seguimiento de cobros pendientes de identificar.- Apoyar en el registro y control de operaciones contables y financieras.- Preparar información y documentación necesaria para cierres contables y auditorías.- Mantener actualizada la documentación y los soportes correspondientes a las conciliaciones realizadas.- Colaborar en la elaboración de informes económicos y de tesorería.3. Gestión administrativa de altas y bajas de matriculación- Gestionar administrativamente las altas y bajas de alumnos en los sistemas internos del centro.- Comprobar que la información administrativa y económica asociada a cada alumno esté correctamente actualizada.- Coordinar con Secretaría y Admisiones la información necesaria para formalizar nuevas incorporaciones y bajas.- Revisar las fechas efectivas de alta y baja y su impacto en la facturación.- Comunicar al área de facturación las modificaciones que puedan afectar a cuotas y servicios contratados.- Realizar el seguimiento de documentación pendiente relacionada con altas y bajas.- Mantener actualizados los registros de alumnos y familias en los sistemas de gestión del centro.- Verificar que las bajas impliquen la correcta cancelación o modificación de los servicios asociados, cuando corresponda.5. Apoyo a Secretaría y Administración- Dar soporte administrativo a Secretaría en aquellos procesos relacionados con la gestión económica de alumnos y familias.- Colaborar en la gestión administrativa de actividades extraescolares, viajes,



semanas blancas y otros servicios del centro cuando sea necesario.- Apoyar en la preparación de información necesaria para la facturación mensual.- Revisar la correcta imputación de servicios y conceptos que deban incorporarse a la facturación.- Colaborar con los diferentes departamentos del centro para asegurar que la información administrativa y económica esté correctamente coordinada.- Atender consultas de familias relacionadas con pagos, recibos, facturación y saldos pendientes.Sistemas y herramientas- Gestión y actualización de información en Navision / Business Central- Gestión de información de alumnos y familias en Alexia/Raíces y plataformas internas.- Uso habitual de Excel para análisis, seguimiento y elaboración de informes.- Utilización de Teams, OneNote y otras herramientas corporativas para la organización y coordinación del trabajo.Perfil del puesto- Nivel de inglés B2.- Experiencia previa en administración, contabilidad, gestión de cobros o funciones administrativas similares, preferiblemente en un centro educativo.- Capacidad de organización y seguimiento de múltiples procesos simultáneamente.- Buen manejo de Excel y herramientas ofimáticas.- Capacidad para trabajar con sistemas de gestión y bases de datos.- Habilidades de comunicación y trato cualificado con familias, proveedores y equipos internos.- Capacidad para realizar seguimiento de incidencias y resolver problemas de forma autónoma.- Discreción y confidencialidad en el tratamiento de información económica y personal.- Capacidad para trabajar en equipo y coordinarse con Secretaría, Finanzas, Admisiones y otras áreas del centro.Se ofrece:- Horario fijo de 9:00 a 17:00, incluyendo 1 sábado al mes según cuadrante rotativo.- Contrato indefinido.At SEK Education Group, we use technological tools with artificial intelligence functionalities to support the management of our recruitment processes. These tools assist us with tasks such as communication management and candidate organisation. All decisions regarding your application are always made by a member of our team. For further information, please refer to our privacy policy: http://rgpd.Sek.Es/politica-privacidad#LI-NP1#J-18808-Ljbffr

📌 Administrativo/A Con Conocimientos De Contabilidad (España)
🏢 SEK International School
📍 España