23 sep
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España
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En Link Soluciones buscamos un/a Asistente de Dirección con alta capacidad organizativa, atención al detalle y orientación al servicio. La persona seleccionada dará soporte directo a Dirección y actuará como punto de coordinación transversal entre distintas áreas, asegurando una gestión productivo de agendas, documentación, comunicaciones y actividades corporativas.
La misión del puesto es garantizar el funcionamiento ordenado y profesional de la actividad ejecutiva, facilitando la toma de decisiones y asegurando una experiencia excelente tanto para interlocutores internos como externos.
Funciones y responsabilidades
Gestión de agenda y comunicaciones — Organización de reuniones, control de tiempos, filtro de llamadas y coordinación de interlocutores.
Soporte administrativo a Dirección — Preparación de documentación, informes, presentaciones y seguimiento de tareas.
Coordinación transversal — Comunicación con áreas internas (Administración, Comercial, Operaciones, Soporte) para asegurar el flujo correcto de información.
Gestión de solicitudes e incidencias — Registro, clasificación, seguimiento y resolución básica de peticiones internas y externas.
Organización de eventos corporativos — Apoyo en reuniones de dirección, visitas, formaciones y actividades internas.
Atención ejecutiva — Trato competente con clientes, partners y proveedores en nombre de Dirección.
Gestión documental — Archivo, control de versiones, actualización de bases de datos y mantenimiento.
Requisitos
Formación en Administración, Gestión Empresarial, Secretariado o similar.
Experiencia previa en puestos de asistencia de dirección, office manager o soporte ejecutivo.
Dominio de herramientas ofimáticas y capacidad para elaborar documentación cualificado.
Habilidades de comunicación, organización y gestión de prioridades.
Discreción, criterio y capacidad para manejar información confidencial.
📌 Asistente De Dirección Las Palmas De Gran Canaria (España)
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