La Universidad Camilo José Cela busca incorporar Personal de Administración y Servicios para el Departamento de Prácticum, dentro de la Facultad de Educación.

Misión

Apoyar la gestión y coordinación de los procesos administrativos asociados a las prácticas académicas, garantizando un adecuado seguimiento de los estudiantes, una comunicación fluida con los centros educativos y los distintos departamentos de la universidad, así como el correcto tratamiento y actualización de la información relacionada con las prácticas.

Responsabilidades

- Gestionar los procesos de asignación de estudiantes a centros educativos mediante plataformas digitales y herramientas de gestión académica.

- Realizar el seguimiento y atención al alumnado durante todas las fases de las prácticas curriculares, proporcionando información y resolviendo incidencias de forma ágil y eficaz.

- Elaborar informes de seguimiento, cuadros de mando, estadísticas y análisis de datos para facilitar la toma de decisiones.

- Gestionar, consolidar y actualizar grandes volúmenes de información procedente de distintas fuentes y bases de datos.

- Coordinar administrativamente la relación con centros educativos, estudiantes y diferentes departamentos de la universidad.

- Supervisar el cumplimiento de plazos y procedimientos asociados a las prácticas académicas externas.

- Dar soporte en la gestión de consultas e incidencias relacionadas con los procesos de prácticas.

- Colaborar en la identificación de mejoras y en la optimización de los procedimientos administrativos del departamento.

Requisitos

- Titulación universitaria o Formación Cualificado de Grado Superior en áreas relacionadas con Administración, Gestión, Educación o similares.

- Experiencia previa en puestos de gestión administrativa, coordinación, atención a usuarios y funciones organizativas similares.

- Dominio avanzado de Microsoft Excel y espacios colaborativos en línea.

- Experiencia en elaboración de tablas dinámicas, consolidación y tratamiento de datos,



búsqueda y cruce de información, elaboración de informes y análisis de indicadores.

- Manejo habitual de herramientas ofimáticas y plataformas de gestión.

- Capacidad de comunicación escrita y gestión del correo electrónico.

- Capacidad organizativa y de planificación.

- Atención al detalle y orientación a la calidad.

- Agilidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente y establecer prioridades.

- Capacidad para trabajar bajo plazos ajustados y en entornos con alta carga de trabajo.

- Proactividad, autonomía y orientación al servicio.

- Habilidades para la resolución de incidencias y la atención a usuarios.

Requisitos valorables

- Experiencia previa en universidades, centros educativos o departamentos de gestión académica.

- Conocimiento de procesos relacionados con prácticas académicas externas, gestión de estudiantes o coordinación con centros educativos.

- Experiencia en el manejo de plataformas de gestión académica o herramientas de gestión de procesos.

- Capacidad para identificar incidencias, proponer mejoras de procesos y optimizar procedimientos administrativos.

- Experiencia en entornos con alta carga de trabajo, picos estacionales de actividad y coordinación simultánea de múltiples interlocutores.

- Conocimiento del funcionamiento del sistema educativo español y del ámbito universitario.

Ofrecemos

- Jornada: parcial, 20 horas semanales.

- Incorporación: inmediata.

- Lugar de trabajo: C. Castillo de Alarcón, 49, 28692 Villafranca del Castillo, Madrid.

- Departamento: Prácticum – Facultad de Educación.

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📌 PAS Dto. Prácticum UCJC (tiempo parcial) (España)
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