Introducción

Establecida en 1951, la Organización Internacional para las Migraciones (OIM) es el organismo de las Naciones Unidas para las migraciones y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM está comprometida con el principio de que la migración humana y ordenada beneficia a los migrantes y a la sociedad. Como organización internacional líder en el campo de la migración, la OIM actúa con sus asociados en la comunidad internacional para: ayudar a hacer frente a los crecientes desafíos operacionales de la gestión de la migración; comprensión avanzada de las cuestiones migratorias; fomentar el desarrollo social y económico a través de la migración, y; defender la dignidad humana y el bienestar de los migrantes.

La OIM está consagrada a un entorno diverso e inclusivo. Candidatos/as internos/as y externos/as son elegibles para aplicar a esta vacante. A los efectos de esta vacante, los/las candidatos/as internos/as se consideran como candidatos/as de primer nivel.

Postulaciones:

Las postulaciones deberán realizarse a través del sistema, adjuntando el
Curriculum
Vitae en el que se indique de manera específica:

- El puesto solicitado.

-
La fecha de disponibilidad para la incorporación.

-
El lugar de residencia.

-
Si cuenta con permiso de trabajo vigente en España.

RESPONSIBILITIES
Funciones Principales / Responsabilidades:

- Preparar
informes
periódicos
y
específicos
sobre
las
actividades
del
proyecto
para el
donante
, la
misión
, la oficina regional o la sede central,
según
corresponda
.

-
Orientar
la
recopilación
de
datos
y el
seguimiento
del
cumplimiento
de los
indicadores
del
proyecto
, en
estrecha
coordinación con el/la
Coordinador
/a de
Gestión
de la Información.

-
Coordinarse
con el personal del programa para
garantizar
un
seguimiento
constante
de
su
implementación
y
asegurar
el
cumplimiento
de los
acuerdos
de
subvención
,
así
como
de los
documentos
y
requisitos
del
proyecto
.
Asimismo
,
apoyar
a los/las
Coordinadores
/as del Programa en la
ejecución
de las
actividades
de
visibilidad
previstas
en el marco de los
proyectos
.

-
Mantener un
sistema
centralizado
de
archivo
, tanto en
formato
digital
como
físico
,
que
incluya
información
sobre
beneficiarios
,
proyectos
, bases de
datos
,
contratos
,
fotografías
y
cualquier
otra
documentación
relevante
.
Garantizar
que
la información se archive de
manera
ordenada
,
accesible
y
segura
,
preservando
la
integridad
de la
documentación
y
realizando
las
copias
de seguridad
correspondientes
.

-
Apoyar
la
integración
y coordinación de los
marcos
,
herramientas
y
recursos
de
Monitoreo
y
Evaluación
(M&E;) de los
proyectos
, en coordinación con el/la Project Manager y los/las
Coordinadores
/as.

-
Asistir
en las
labores
de
supervisión
para
garantizar
la
correcta
implementación
de
componentes




específicos
del
proyecto
,
identificando
problemas
y
proponiendo
medidas
correctivas
que
faciliten
la
entrega
oportuna
de
insumos
, la
utilización
eficiente
de los
recursos
y el
logro
efectivo
de los
resultados
previstos
.

-
Investigar
,
redactar
,
elaborar
y
presentar
la
documentación
necesaria
para la
ejecución
del
proyecto
y la
elaboración
de
informes
.

-
Apoyar
y
asistir
en la coordinación con
autoridades
competentes
,
agencias
de las
Naciones
Unidas,
organizaciones
no
gubernamentales
y
otros
actores
relevantes
para la
implementación
y el
desarrollo
de los
proyectos
.

-
Mantener
registros
precisos
y
actualizados
de
toda
la
correspondencia
, la
documentación
técnica
y
administrativa
,
así
como
de los
informes
y
archivos
relacionados
con los
proyectos
.

-
Desempeñar
cualquier
otra
función
que
le sea
asignada
.

QUALIFICATIONS
Cualificación Requerida y Experiencia

Educación

-
Título universitario completado en una institución académica acreditada en Ciencias Políticas o Sociales, Administración de Empresas, Relaciones Internacionales, Comunicaciones, Derecho o un campo relacionado, de una institución académica acreditada, con cinco años de experiencia profesional relevante en actividades relacionadas con la elaboración de informes;

Experiencia

-
Experiencia progresiva en funciones similares.

-
Se valorará experiencia laboral en organizaciones internacionales, organizaciones no gubernamentales o instituciones/organismos gubernamentales, preferiblemente en entornos multiculturales.

-
Experiencia en la coordinación y comunicación con autoridades gubernamentales y diplomáticas, así como con instituciones internacionales.

-
Idiomas

-
Se requiere
Español
e
Inglés
fluido. El conocimiento de francés y/u otros idiomas se valorará positivamente.

Habilidades

-
Dominio del entorno Microsoft Office y de aplicaciones informáticas de gestión, incluido ORACLE.

-
Capacidad demostrada para redactar y preparar correspondencia clara y concisa en inglés.

-
Capacidad demostrada para trabajar bajo presión y cumplir con los plazos establecidos.

-
Destacado capacidad para elaborar cuadros estadísticos, tablas e informes.

Competencias Requeridas

Se espera que el/la candidato/a demuestre los siguientes valores y competencias:

Valores:

-
Inclusión y respeto por la diversidad
:



Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales; Fomenta la diversidad y la inclusión siempre que es posible; Trata a todos los colegas con respeto y dignidad y trabaja efectivamente con personas de diferentes culturas adaptándose a contextos culturales relevantes

-
Integridad y transparencia
: Mantiene unos altos estándares éticos y actúa según los principios, reglas y estándares de conducta de la Organización

-
Profesionalismo
: Demuestra maestría en sus responsabilidades; Acepta y da críticas constructivas; Sigue todos los procedimientos, procesos y políticas relevantes; Supervisa el trabajo propio para corregir errores.

Competencias de gestión – indicadores de comportamiento Nivel 1:

-
Trabajo en equipo
: Contribuye activamente a un ambiente de equipo efectivo y agradable; Contribuye y sigue los objetivos del equipo; Apoya e implementa activamente las decisiones finales del grupo

-
Producción de resultados
: Cumple con los requisitos de fecha límite, costo y calidad para productos;

-
Manejo y compartición de conocimientos
: Comparte activamente información relevante; contribuye al aprendizaje de los colegas y demuestra interés en mejorar las habilidades relevantes.

-
Responsabilidad:
Asume como propias las prioridades de la Organización y asume la responsabilidad de acciones propias o del trabajo delegado.

-
Comunicación
: Escribe de manera clara y efectiva, adaptando la redacción y el estilo a la
audiencia deseada; Escucha eficazmente y se comunica con claridad, adaptando la entrega a la audiencia.

El marco de las competencias de la OIM puede encontrarse en este
link
.

Notas

Cualquier oferta que se haga al candidato en relación con este anuncio de vacante está sujeta a la confirmación de la financiación.

Este proceso de selección podrá utilizarse para cubrir puestos similares en distintos lugares de destino. Los candidatos recomendados seguirán siendo elegibles para ser nombrados en un puesto similar durante un período de 24 meses.

El nombramiento estará sujeto a contratación local. Solo se tomarán en consideración las personas que posean un permiso de residencia y trabajo válido para España, y a la certificación de que el candidato es médicamente apto para el puesto.

La OIM aplica una política de tolerancia cero frente a conductas incompatibles con los fines y objetivos de las Naciones Unidas y de la OIM, incluida la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación por motivos de género, nacionalidad, edad, raza, orientación sexual, religión, origen étnico o discapacidad.

La OIM no cobra ninguna tarifa en ninguna etapa de su proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación, capacitación u otras tarifas). La OIM no solicita ninguna información relacionada con cuentas bancarias.

La OIM solo acepta solicitudes debidamente completadas y presentadas a través del sistema de contratación electrónica de la OIM (IOM e-
Recruitment
. La herramienta en línea también permite a los candidatos hacer seguimiento del estado de su solicitud.

No se aceptarán solicitudes presentadas fuera de plazo. Solo se contactará a los candidatos preseleccionados.

Para obtener más información y consultar otras ofertas de empleo, le invitamos a visitar nuestro sitio web:
IOM Carreras y Vacantes de Empleo de la OIM

📌 Técnico/a de Informes de Proyecto_Ceuta (Madrid)
🏢 International Organization for Migration
📍 Madrid