¿Quiénes somos?

Somos un estudio de arquitectura especializado en proyectos de edificación, rehabilitación y urbanismo. Apostamos por la calidad, la innovación y el trabajo en equipo, con un trato cercano y profesional tanto con nuestros clientes como con nuestros colaboradores.

¿Qué buscamos?

Buscamos incorporar una persona para el puesto de recepción, que será la primera imagen del estudio para clientes, proveedores y visitas.

Queremos contar con alguien organizado, resolutivo y con una clara vocación de servicio, con imagen profesional y excelentes habilidades comunicativas. Valoramos el don de gentes, la empatía y la capacidad de generar una experiencia positiva tanto para los clientes como para el equipo interno.

La persona seleccionada se encargará de la recepción del estudio y dará apoyo administrativo a los departamentos de Administración y Recursos Humanos, reportando a Administración.

Funciones principales

- Atender la recepción de forma presencial y telefónica a clientes, proveedores y visitas.
- Gestionar el correo electrónico de recepción.
- Garantizar una experiencia acogedora y profesional para clientes internos y externos.
- Gestionar agendas, reservas de salas y coordinación de reuniones.
- Preparar y acondicionar salas y espacios de trabajo para reuniones y visitas.
- Gestionar el material corporativo, los suministros de oficina y el control de stock.
- Organizar viajes, reservas y la coordinación logística asociada.
- Gestionar la mensajería, la paquetería y el seguimiento de envíos.
- Dar apoyo en tareas administrativas: archivo, gestión documental y seguimiento de documentación.
- Dar soporte administrativo a los departamentos de Administración y Recursos Humanos.

Requisitos





- Experiencia mínima de 2 años en puestos de recepción, secretaría o atención al cliente.
- Catalán y castellano nativos.
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
- Orientación al cliente y vocación de servicio.
- Persona amable, empática y discreta, con capacidad para relacionarse con distintos interlocutores.
- Capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades.
- Actitud proactiva, resolutiva y orientada al detalle.
- Dominio de herramientas ofimáticas: Word, Excel y Outlook.

Se valorará

- Nivel medio de inglés.
- Experiencia previa en entornos profesionales, despachos o estudios de arquitectura e ingeniería.
- Experiencia en gestión de agendas de dirección y en organización de viajes.

¿Qué ofrecemos?

- Contrato indefinido y jornada completa presencial.
- Incorporación inmediata.
- Horario rotativo (equipo de recepción):
- De lunes a jueves: turno de mañana de 8:00 a 17:00 o turno de tarde de 11:00 a 20:00.
- Los viernes: turno de 8:00 a 15:00 o de 10:00 a 19:00, también en rotación.
- Retribución flexible: ticket restaurante, seguro médico, ayuda al transporte y formación e idiomas.
- Formar parte de un equipo consolidado y en crecimiento, en un ambiente profesional, creativo y colabora

Sueldo: 19.000,00€-23.000,00€ al año

Preguntas para la solicitud:

- Tienes experiencia en un puesto similar?
- Dispones de experiencia en la organización de reservas para viajes, vuelos y desplazamientos en general?
- Dispones de experiencia en atención al público en despachos de arquitectura, gestorías o despacho de abogados?

Experiencia:

- PUESTO SIMILAR: 3 años (Obligatorio)

Ubicación del trabajo: Empleo presencial

📌 RECEPCIONISTA Y SOPORTE ADMINISTRATIVO (España)
🏢 BATLLE I ROIG ARQUITECTURA SLP.
📍 España