¿Te apasiona trabajar en un entorno dinámico, organizado y orientado al servicio? Una destacada empresa del sector farmacéutico busca incorporar a su equipo a un/a Asistente/a de Departamento Médico & Soporte para contribuir al éxito de su área médico/a y garantizar el buen funcionamiento de sus operaciones. Si tienes experiencia en roles similares y disfrutas trabajando en equipo, esta oportunidad podría ser para ti.

Funciones principales:

- - Proveer soporte administrativo/a y operativo al departamento médico para garantizar el cumplimiento de objetivos y plazos.
- - Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo la gestión de agendas, reservas de salas y logística.
- - Elaborar y revisar documentos como presentaciones, informes y actas de reuniones, asegurando precisión y claridad.
- - Gestionar la comunicación transversal entre diferentes áreas de la empresa, facilitando el flujo de información.
- - Supervisar y mantener actualizados los sistemas corporativos y bases de datos relacionadas con el/la área médico/a.
- - Apoyar en la organización de eventos y actividades del departamento médico, tanto presenciales como virtuales.
- - Realizar seguimiento de tareas pendientes y coordinar prioridades con los miembros del equipo.
- - Garantizar el cumplimiento de normativas y procedimientos internos en todas las actividades realizadas.

Se requiere:

- Experiencia previa en posiciones como Assistant, Executive Assistant o roles similares.
- Alta capacidad de organización,



planificación y gestión de múltiples prioridades.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en español e inglés.
- Perfil colaborativo, orientado al servicio y al trabajo en equipo.
- Dominio avanzado de herramientas Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Familiaridad con sistemas corporativos y herramientas digitales.
- Nivel alto de inglés y español, tanto escrito como hablado.
- Capacidad para trabajar en un entorno híbrido, adaptándose a las necesidades del equipo y la empresa.
- Atención a los detalles y compromiso con la calidad en todas las tareas realizadas.
- Personas con discapacidad: Será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad oficial igual o superior al 33% emitido por el organismo público competente.

Se ofrece:

- Un contrato indefinido que garantiza estabilidad laboral.
- Jornada completa con horario abierto, permitiendo flexibilidad en la gestión del tiempo.
- Modalidad de trabajo híbrida, combinando días presenciales en Madrid con la posibilidad de trabajar desde casa.
- Posibilidad de crecimiento profesional y desarrollo dentro de una organización del sector farmacéutico.
- Contexto colaborativo y dinámico, donde se valora la diversidad y el trabajo en equipo.
- Acceso a formación continua y herramientas para el desarrollo profesional.
- Condiciones laborales competitivas y beneficios adicionales.

Experiencia requerida:

Al menos 3 años

Formacion requerida:

Diplomatura / Ingeniería Técnica

#J-18808-Ljbffr

📌 Asistente/a de Departamento Médico y Soporte con discapacidad (Madrid)
🏢 Fundación Adecco
📍 Madrid