23 sep
|
VB Group
|
Madrid
¿De qué te encargarás?Tu misión: liderar de extremo a extremo los proyectos MICE de SIMMER, garantizando que cada evento se ejecuta con excelencia, dentro de presupuesto y con un nivel de servicio que haga que el cliente quiera repetir. Serás la persona de referencia del proyecto, tanto para el cliente como para el equipo y los proveedores.- Gestionar de forma integral proyectos y eventos MICE nacionales e internacionales, desde el briefing hasta el cierre.- Analizar los briefings de cliente y traducirlos en soluciones concretas, viables y diferenciales.- Diseñar y desarrollar propuestas a medida, cuidando tanto el concepto creativo como la operativa que lo sostiene.- Elaborar, gestionar y hacer seguimiento de presupuestos, con control de costes y margen durante todo el ciclo del proyecto.- Buscar, seleccionar, negociar y contratar hoteles, venues, restaurantes, proveedores audiovisuales, transporte, actividades y producción.- Coordinar a todos los proveedores y servicios implicados, asegurando que cada pieza encaja en tiempo y forma.- Organizar la logística de grupos: alojamientos, traslados, restauración, actividades y necesidades específicas de cada asistente.- Gestionar el billetaje aéreo (emisión, cambios y seguimiento) en los proyectos que lo requieran.- Coordinar y ejecutar el evento onsite, liderando el equipo sobre el terreno y tomando decisiones en tiempo real.- Ser la interlocución directa con clientes nacionales e internacionales durante todo el proyecto.- Resolver incidencias y reaccionar con criterio ante cambios de última hora, manteniendo la calidad del servicio.- Realizar el seguimiento post-evento, el cierre económico y el reporting de resultados.- Fidelizar las cuentas existentes y detectar oportunidades de crecimiento y nuevo negocio.- Aportar visión de mejora continua: nuevos formatos, proveedores,
herramientas y formas de trabajar más eficientes.¿A Quién Buscamos?Formación- Grado o Ciclo Formativo Superior en Turismo, Protocolo y Organización de Eventos, ADE, Comunicación, Marketing o áreas afines.- Valoramos la trayectoria profesional por encima de la titulación: si tu experiencia lo demuestra, queremos conocerte.Experiencia- Mínimo 3 años gestionando eventos corporativos, proyectos MICE, DMC, agencia de eventos o posiciones equivalentes.- Experiencia demostrable liderando proyectos de forma autónoma, con responsabilidad sobre presupuesto, proveedores y ejecución.- Haber trabajado con clientes corporativos internacionales suma puntos.Conocimientos técnicos- Elaboración y control de presupuestos y seguimiento económico de proyectos.- Negociación y contratación con hoteles, venues, restauración, audiovisuales, transporte, producción y actividades.- Paquete Microsoft Office a nivel usuario avanzado (Excel y PowerPoint, especialmente).- Amadeus, con foco en emisión y gestión de billetaje aéreo.- Canva para el desarrollo visual de propuestas.- Soltura con herramientas de Inteligencia Artificial aplicadas al día a día profesional.Idiomas- Inglés alto (C1 o equivalente)- Español fluido.- Cualquier idioma adicional es bienvenido.Competencias personales- Proactividad, iniciativa y capacidad resolutiva.- Organización sólida para compaginar varios proyectos,
proveedores y deadlines a la vez.- Excelentes habilidades interpersonales y don de gentes.- Orientación al cliente y vocación de servicio.- Capacidad de negociación.- Criterio propio y atención al detalle.- Temple bajo presión y reacción rápida ante imprevistos.- Autonomía compatible con espíritu de equipo.- Sensibilidad comercial para fidelizar cuentas y detectar nuevas oportunidades.Requisitos valorables- Creatividad aplicada al diseño y conceptualización de eventos.- Experiencia en eventos internacionales de gran formato (congresos, convenciones, incentivos, lanzamientos).- Red de contactos consolidada con proveedores y venues.Otros requisitos- Disponibilidad para viajar a nivel nacional e internacional cuando el proyecto lo requiera.- Disponibilidad de incorporación inmediata.¿Qué Ofrecemos?- Paquete retributivo competitivo, diseñado según tu responsabilidad y experiencia.- Retribución adaptable (Cobee) para gastos de manutención, transporte, guardería o formación — tú decides cómo usarla.- Seguro médico subvencionado para ti y tu familia (aquí cuidamos a los tuyos).- Modelo de trabajo híbrido que te permite flexibilidad real: oficina céntrica y home office.- Acceso a experiencias exclusivas: sorteos de entradas a espectáculos, descuentos en viajes, y tarifa especial en cruceros y paquetes vacacionales (¡porque trabajar en una empresa de viajes tiene sus privilegios!).- Cultura de bienestar: café ilimitado, Pizza Friday una vez al mes, team building y eventos internos que construyen comunidad.- Bonus por objetivos, referrals y iniciativas especiales (tu aporte se reconoce de verdad).- Formación continua — catálogo de cursos online, idiomas, y programas de especialización. Tu crecimiento es el nuestro.#J-18808-Ljbffr
📌 Event Project Manager – Eventos Mice (Madrid)
🏢 VB Group
📍 Madrid