Buscamos una persona organizada, resolutiva y responsable, con capacidad para realizar el seguimiento de los asuntos desde que se recibe el aviso hasta su completa resolución. Para iniciar con horario de media jornada por la mañana con posibilidad de ampliación a jornada completa a futuro.

FUNCIONES PRINCIPALES

Recepción, registro y gestión de avisos e incidencias de las comunidades de propietarios.

Atención telefónica y por correo electrónico a propietarios, presidentes y miembros de juntas directivas.

Gestión y seguimiento de averías y reparaciones.

Coordinación con empresas de mantenimiento, industriales y proveedores.

Solicitud y seguimiento de presupuestos.

Apertura, tramitación y seguimiento de siniestros con compañías aseguradoras.

Seguimiento de visitas de técnicos e industriales.

Información a propietarios y presidentes sobre el estado de las actuaciones.

Control de asuntos pendientes hasta su resolución definitiva.

Archivo y actualización de la documentación correspondiente a cada comunidad.





Apoyo administrativo al administrador de fincas.

PERFIL BUSCADO

Se valorará especialmente

Experiencia previa en despachos de administración de fincas.

Experiencia en gestión de incidencias, mantenimiento de edificios o tramitación de siniestros.

Conocimiento de programas específicos de administración de fincas. En especial, el programa Gesfincas.Net

Manejo habitual de Outlook, Word y Excel.

Buena expresión oral y escrita.

Capacidad para organizar y priorizar un número elevado de asuntos simultáneamente.

Capacidad resolutiva y de seguimiento.

Buen trato con clientes y proveedores.

Templanza y profesionalidad ante situaciones de presión o conflicto.

La experiencia específica en administración de fincas será muy valorada, aunque podrán considerarse candidatos procedentes de sectores relacionados, especialmente gestión de siniestros, aseguradoras.

📌 Administrativo/a Administración de Fincas (Madrid)
🏢 SOTELO ADMINISTRACION DE FINCAS
📍 Madrid