Descripción En esta empresa buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Operaciones y Facturación para dar soporte transversal a ambos departamentos.

La persona seleccionada será responsable de diferentes tareas de backoffice administrativo, principalmente relacionadas con la gestión y control de costes, introducción de información en nuestros sistemas, gestión documental y elaboración de informes.

Se trata de una posición que requiere precisión, responsabilidad y atención al detalle, ya que parte de la información gestionada será utilizada posteriormente para la elaboración de presupuestos y facturación a nuestros clientes.

La persona dependerá directamente de la Directora de Operaciones y de la Directora Financiera, trabajando en coordinación con ambos departamentos.

Significativo: no es un puesto financiero ni contable. Buscamos un perfil administrativo con capacidad para trabajar con datos, documentación y sistemas de gestión.

¿Cuáles serán tus funciones?

Gestión y control de costes

Recepción y revisión de facturas y archivos desglosados de proveedores.

Introducción e imputación de costes en nuestro sistema interno.

Asignación de costes a las diferentes cuentas, campañas, pedidos o servicios.

Comprobación de que los costes registrados coinciden con la documentación recibida.

Introducción y gestión de abonos, verificando que los importes y conceptos sean correctos.

Detección y seguimiento de posibles diferencias o errores.

Comunicación de los costes revisados a los responsables de cada cuenta para que puedan elaborar los presupuestos correspondientes.

Seguimiento de costes pendientes de revisar o imputar.

Gestión administrativa de clientes y franquiciados

Solicitud y seguimiento de documentación SEPA.

Cumplimentación y actualización de datos fiscales.

Alta y actualización de información en los sistemas internos.

Gestión y archivo de documentación.

Seguimiento de documentación pendiente.





Actualización de bases de datos y archivos de control.

Gestión de siniestros

Recopilación y revisión de la documentación necesaria.

Solicitud de información a los diferentes interlocutores.

Preparación de la documentación necesaria para la tramitación de siniestros.

Seguimiento de expedientes y documentación pendiente.

Informes y soporte de backoffice

Elaboración de informes de clientes.

Preparación de listados y reportes de costes.

Actualización de Excel y bases de datos.

Extracción y revisión de información de nuestros sistemas.

Preparación de información solicitada por los departamentos de Operaciones y Facturación.

Apoyo en diferentes tareas administrativas y de control necesarias para el funcionamiento de ambos departamentos.

Colaboración en la mejora y organización de procesos administrativos.

¿Qué buscamos?

Una persona organizada, meticulosa y responsable, que se sienta cómoda trabajando con datos, documentación, Excel y tareas administrativas que requieren precisión.

Buscamos especialmente

Capacidad de organización y planificación.

Gran atención al detalle.

Facilidad para detectar errores o discrepancias.

Capacidad para trabajar de forma autónoma.

Capacidad para gestionar diferentes tareas simultáneamente.

Buenas habilidades de comunicación.

Facilidad para trabajar con sistemas y herramientas digitales.

Proactividad y actitud resolutiva.

Capacidad para trabajar en equipo.

Requisitos

Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos o de backoffice.

Nivel alto de Excel.

Buen manejo del resto de herramientas de Microsoft Office.

Experiencia trabajando con datos y documentación.

Capacidad de organización y seguimiento.

Disponibilidad de incorporación inmediata.

Se valorará

Experiencia en Operaciones, Administración, Facturación o Backoffice.

Experiencia en revisión y gestión de costes.

Experiencia con sistemas de gestión o ERP.

Experiencia en gestión documental.

Experiencia en empresas de servicios, retail, logística o agencias.

📌 Administrativo/a de Operaciones y Facturación (Alcobendas)
🏢 Empresa de Marketing y publicidad
📍 Alcobendas