Como Administrativo/a de Logística en VAN EIJCK SPAIN, formarás parte de un equipo dinámico y orientado a la gestión eficiente de las operaciones de transporte. Tu función será clave para garantizar una correcta coordinación entre los distintos departamentos, clientes, proveedores y conductores, asegurando que la información y la documentación necesaria estén siempre actualizadas y disponibles.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y proactiva, con experiencia en el sector del transporte o la logística y capacidad para trabajar en un entorno dinámico, donde la planificación, el seguimiento y la gestión administrativa son fundamentales para el correcto desarrollo de las operaciones.

Principales funciones

Gestión administrativa de operaciones logísticas: gestión y seguimiento de documentación relacionada con transportes, servicios, clientes y proveedores.

Planificación y coordinación: apoyo en la planificación de rutas, servicios, cargas, entregas y recogidas, coordinándose con el equipo de operaciones y los conductores.

Seguimiento de servicios: control del estado de los transportes y seguimiento de incidencias, retrasos, modificaciones o necesidades operativas.

Gestión de documentación: preparación, revisión, clasificación y archivo de documentación relacionada con los servicios de transporte.

Gestión de expedientes: mantenimiento y actualización de expedientes de clientes, proveedores, vehículos, conductores y servicios.

Comunicación con conductores y proveedores: contacto diario para coordinar servicios, resolver incidencias y solicitar o verificar información.

Gestión de correspondencia y comunicaciones: recepción, clasificación y respuesta a comunicaciones internas y externas.

Revisión de documentación: comprobación de albaranes, órdenes de transporte, partes de trabajo, facturas y demás documentación operativa.

Control y actualización de bases de datos:



mantenimiento de registros y sistemas internos con información precisa y actualizada.

Ofimática: utilización habitual de herramientas como Excel, Word, Outlook y otros programas de gestión.

Apoyo al departamento de operaciones: colaboración en las diferentes tareas administrativas necesarias para garantizar el correcto funcionamiento de la actividad logística.

Requisitos

Experiencia previa de al menos 1 año en puestos administrativos, preferiblemente dentro del sector del transporte, logística o distribución.

Se valorará especialmente la experiencia previa en planificación y coordinación de transportes.

Capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades.

Persona resolutiva, responsable y con capacidad para trabajar de forma autónoma.

Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y Outlook.

Capacidad para trabajar en equipo y comunicarse eficazmente con diferentes departamentos.

Se valorará positivamente el conocimiento de otros idiomas.

El conocimiento de neerlandés será especialmente valorado, debido a la relación habitual con clientes, proveedores y colaboradores de los Países Bajos.

Imprescindible el conocimiento de inglés, especialmente para la gestión de comunicaciones y documentación internacional.

Formación mínima: Bachillerato, Formación Profesional o equivalente.

Perfil que buscamos

Buscamos una persona que quiera incorporarse a un proyecto estable y desarrollarse dentro de una empresa vinculada al transporte y la logística internacional.

La experiencia en el sector será un aspecto relevante, pero también valoramos especialmente la capacidad de organización, iniciativa, atención al detalle y capacidad para anticiparse a las necesidades de la operación.

Si tienes experiencia en logística, te gusta la planificación y coordinación, eres una persona organizada y buscas un entorno profesional donde puedas asumir responsabilidades y crecer, queremos conocerte.

📌 Administrativo/a (Málaga)
🏢 VAN EIJCK SPAIN
📍 Málaga