Asistente Administrativa/o de Despacho Jurídico

Ubicación: Jerez de la Frontera

Modalidad: Presencial

KONSELL Abogados & Asesores es un despacho legal y fiscal con orientación internacional y más de 30 años de experiencia acumulada entre sus profesionales.

Buscamos incorporar una persona con experiencia administrativa para asumir las funciones de secretaría y organización general del despacho y prestar apoyo diario a nuestros abogados y asesores.

Buscamos una persona organizada, fiable, resolutiva y con iniciativa, que se sienta cómoda desempeñando tareas administrativas diversas y trabajando con un alto grado de autonomía dentro de su ámbito de responsabilidad.

Principales funciones

- Organización general del despacho: mantener en orden la documentación, los espacios y las tareas administrativas del día a día.
- Atención y recepción: gestión competente de llamadas y comunicaciones, recepción y asistencia a clientes y visitas, con atención habitual en inglés, así como coordinación de la entrada y salida de proveedores, documentación y mensajería.
- Gestión de agenda y comunicaciones: organizar citas y reuniones, y controlar el correo, las notificaciones, la paquetería y otros envíos.
- Archivo y herramientas de gestión: organizar documentos en formato físico y digital y mantener actualizada la información en el CRM.
- Apoyo a abogados y asesores: preparar documentos, realizar tareas administrativas, colaborar en el seguimiento de sus asuntos y realizar trámites o gestiones con bancos, notarías, registros, organismos públicos y otras entidades cuando sea necesario.

El puesto combina tareas de secretaría y organización interna con apoyo administrativo a los profesionales y realización de gestiones externas relacionadas con sus asuntos.

Requisitos

- Esencial: Buen manejo del inglés hablado y escrito,



para comunicaciones profesionales habituales. Nivel B2 o superior.
- Mínimo tres años de experiencia en puestos administrativos, secretaría, gestoría, asesoría, despacho profesional o entorno similar.
- Buen nivel de organización y capacidad para manejar simultáneamente diferentes tareas.
- Capacidad para trabajar con autonomía y realizar seguimiento de asuntos hasta su resolución.
- Atención al detalle y sentido de la responsabilidad.
- Buena capacidad de comunicación y trato con clientes.
- Manejo habitual de herramientas ofimáticas y aplicaciones de gestión.
- Español: dominio profesional completo.
- Discreción, confidencialidad y profesionalidad.
- Actitud proactiva, colaborativa y resolutiva.

Se valorará especialmente

- Experiencia previa en despachos jurídicos, fiscales o profesionales.
- Experiencia realizando gestiones con Administraciones Públicas, notarías, registros, bancos u otros organismos.
- Experiencia en gestoría administrativa.
- Otros idiomas, especialmente francés o alemán.

Qué ofrecemos

- Incorporación a un despacho profesional consolidado y con orientación internacional.
- Trabajo con clientes internacionales.
- Un entorno de trabajo profesional, cercano y basado en la colaboración.
- Puesto estable con posibilidad de desarrollo en función del desempeño y la contribución.
- Jornada inicialmente parcial de 25 horas semanales, con posibilidad de ampliación a jornada completa.
- Horario de lunes a viernes en jornada de mañana.
- Horario habitual del despacho: de 8:00 a 15:00.
- Facilidades para la conciliación.
- Retribución conforme al convenio aplicable, con posibilidad de mejora según experiencia y adecuación al puesto.

Las entrevistas y las posibles pruebas prácticas podrán realizarse, total o parcialmente, en inglés. Las personas interesadas pueden enviar su CV a [email protected].

📌 Asistente Administrativo (Jerez de la Frontera)
🏢 Konsell Lawyers u0026 Tax Advisors
📍 Jerez de la Frontera