País

España

Provincia

Alicante - Alicante

Fecha límite Inscripción

30/10/2026

Categoría

Atención Directa, Administración y Finanzas

Información de la ONG

Integración Enfermos Mentales, Asociación

Valoración

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% de respuesta: 100,00% info

Objetivo

Funciones:

- Atención telefónica y presencial a socios/usuarios/proveedores y demás personas u organismos que se pongan en contacto con la asociación.
- Recepción de documentos.
- Registro de personas socias y usuarias del centro encargándose de su alta, baja y seguimiento.
- Gestión de archivos y documentación tanto física como telemáticamente.
- Mantenimiento general de la oficina, de los equipos, consumibles y material de oficina, encargándose de contactar con los proveedores oportunos para ese mantenimiento.
- Gestión interna de correspondencia (retirada y apertura de toda la correspondencia) y correo electrónico, WhatsApp, con clasificación y distribución a la persona que corresponda.
- Envío y difusión de correspondencia, materiales de la oficina.
- Elaboración de carteles informativos de actividades, programas, reuniones etc. así como de los listados de las personas asistentes, incluyendo la recogida de las oportunas autorizaciones de las personas usuarios conforme a las plantillas elaboradas por el equipo técnico.
- Seguimiento, cobro, control y contabilidad de pagos e ingresos.
- Búsqueda, actualización y organización de la información demandada.
- Grabación y mantenimiento de las bases de datos.
- Realización de fotocopias.
- Destrucción de documentación no operativa que se le solicite.
- Manejo de todas las máquinas del centro (impresora, escáner, fax, destructora de papel, ordenadores etc.).




- Realización y presentación ante organismos públicos y privados de cuanta documentación esté relacionada con la asociación.
- Recogida de documentación de la asociación.
- Contacto con gestoría y envío de toda la información que solicite. Mensualmente remitirá a la asesoría todas las facturas, abonos de la asociación junto con sus justificantes de pago y/o ingreso.
- Coordinación con el resto del equipo técnico.
- Apoyo a la Junta Directiva y al resto de equipo técnico de la asociación, así como cualquier otra función específica que se le encomiende.
- Respeto en todas las funciones que desarrolla de la Ley Orgánica de Protección de datos.

Perfil: Horario: 10:00 a 13:00 horas.

Lugar: sede de la asociación (C/Callosa de Segura, nº12, entresuelo derecha. 03005. Alicante).

Se requiere presencialidad.

Buscamos una persona para cubrir el puesto de Auxiliar Administrativo. Sus funciones principales son: atención telefónica y presencial,registro de altas y bajas de personas socias, conocimientos básicos de informática y redes sociales, coordinación con el equipo técnico y gestoría, gestión de archivos y documentación tanto física como telemáticamente y mantenimiento general de la oficina, de los equipos, consumibles y material de oficina, encargándose de contactar con los proveedores oportunos.

Competencias:

Iniciativa y autonomía, Organización y planificación, Trabajo en equipo, Diplomacia y “saber estar”

Nivel:

Empleado

Tipo de contrato:

Media jornada

Duración:

Indefinido

Salario:

Menos de 12.000 € bruto/anual

Estudios mínimos:

Ciclo Formativo Superior

Experiencia mínima:

Al menos 1 año

Fecha de inicio:

22/09/2026

Fecha finalización de la actividad:

30/10/2026

Nº de vacantes:

1

📌 Auxiliar administrativo (Alicante (Alacant))
🏢 Integración Enfermos Mentales, Asociación
📍 Alicante (Alacant)