Auxiliar Administrativo/a – Atención al Cliente y Tienda
Solucions Informàtiques Icono, S.L. es una empresa del sector tecnológico especializada en ofrecer soluciones informáticas y servicios dirigidos principalmente al sector educativo. Contamos con diferentes sedes y buscamos incorporar una persona para dar soporte a la gestión diaria de nuestra oficina y tienda de Menorca, ubicada en Alaior.
¿Qué buscamos?
Buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a con perfil orientado a la administración y atención al cliente, que sea una persona organizada, responsable y con buena actitud para el trato con clientes y proveedores.
¿Cuáles serán tus funciones?
La persona seleccionada dará apoyo principalmente en las siguientes tareas:
Atención presencial a los clientes que acuden a la tienda.
Atención y gestión de llamadas telefónicas y consultas por correo electrónico.
Introducción y registro de facturas en el sistema de gestión.
Gestión y registro de facturas a través del sistema SII.
Control y actualización del stock de productos, materiales y consumibles.
Control de inventarios.
Preparación y gestión de envíos y recepción de mercancía.
Gestión de pedidos.
Archivo y organización de documentación administrativa.
Realización de tareas administrativas básicas relacionadas con el funcionamiento diario de la oficina.
Apoyo al equipo en otras gestiones administrativas y de atención al cliente que puedan surgir en el día a día.
¿Qué buscamos en ti?
Formación relacionada con Administración, Gestión Administrativa, Atención al Cliente o similar.
Experiencia previa en puestos administrativos, atención al cliente, comercio o similares.
Manejo básico de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office.
Persona organizada, responsable y metódica.
Buen trato y orientación al cliente.
Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
Facilidad para aprender nuevos programas y herramientas de gestión.
Se valorará experiencia previa en tareas de facturación o gestión de stock.
Se valorará conocimiento de catalán e inglés.
¿Qué ofrecemos?
Incorporación a una empresa consolidada del sector tecnológico.
Puesto estable dentro de la empresa.
Trabajo en un entorno vibrante, combinando tareas administrativas y atención al cliente.
Formación y acompañamiento inicial para conocer los procedimientos y herramientas de la empresa.
Jornada completa de 40 horas semanales.
Horario de lunes a jueves, de 7:45 a 16:00 h, viernes de 8:00 a 15:00h.