Administrative Manager

Location: Mallorca, Spain

Sector: Real Estate Development Professionals

We are looking for an Administrative Manager, the position is a key role to ensure efficiency in the daily management of the company whilst contributing to the success of our real estate development projects in Mallorca.

Responsibilities

- Supervise and coordinate the day to day administrative and operational tasks
- Management of documentation and paperwork related to real estate projects.
- Support in the coordination with suppliers, contractors and other agents involved.
- Contract management and compliance with legal regulations.
- Collaboration with the management team in the planning and execution of strategies.
- Fluent communication with international clients and collaborators.
- Excellent management & communication skills

Requirements

- Previous experience in administrative and operational management in the real estate or construction sector.
- Advanced knowledge of office tools (Word and Excel) and administrative management systems is a plus.
- High capacity for organisation, attention to detail and multitasking skills.
- Good communication skills and customer orientation.
- Driving License and own vehicle

Languages: Spanish and English

Spanish and English at a high level (required).

German will be a highly valued plus.

Join a dynamic team in a successful and consolidated company in Mallorca. The position offers possibilities for growth and professional development with a stable contract and competitive salary according on experience and qualifications.

Interested?

Send your updated CV and a brief cover letter to [email protected] with the subject: Administrative Position + Name

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Responsable de Administración

Ubicación: Mallorca, España

Sector: Promoción inmobiliaria





Descripción del puesto

Buscamos un/a Responsable de Administración que desempeñe un papel clave en la gestión eficiente del día a día de la empresa, contribuyendo al éxito de nuestros proyectos de promoción inmobiliaria en Mallorca.

Responsabilidades

- Supervisar y coordinar las tareas administrativas y operativas diarias.
- Gestionar la documentación y los trámites relacionados con los proyectos inmobiliarios.
- Apoyar la coordinación con proveedores, contratistas y otros profesionales implicados.
- Gestionar contratos y velar por el cumplimiento de la normativa aplicable.
- Colaborar con el equipo directivo en la planificación y ejecución de estrategias.
- Mantener una comunicación fluida con clientes y colaboradores internacionales.
- Demostrar excelentes habilidades de gestión y comunicación.

Requisitos

- Experiencia previa en administración y gestión operativa en el sector inmobiliario o de la construcción.
- Se valorará el dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Word y Excel) y sistemas de gestión administrativa.
- Gran capacidad de organización, atención al detalle y habilidad para gestionar varias tareas simultáneamente.
- Buenas habilidades de comunicación y orientación al cliente.
- Permiso de conducir y vehículo propio.

Idiomas: español e inglés

Nivel alto de español e inglés imprescindible.

Se valorará muy positivamente el conocimiento de alemán.

Únete a un equipo vibrante en una empresa consolidada y de éxito en Mallorca. El puesto ofrece oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional, un contrato estable y un salario competitivo acorde con la experiencia y las cualificaciones.

¿Te interesa?

Envía tu CV actualizado y una breve carta de presentación a [email protected], indicando en el asunto: Puesto de Administración + Nombre.

📌 Property Development Administrator (Palma)
🏢 Blacksand Projects
📍 Palma