HIGH TECH MOVEMENTS, empresa especializada en logística de alta tecnología y servicios premium de transporte, manipulación y ubicación de mercancía frágil y voluminosa busca incorporar un/a Administrativo/a de Compras y Operaciones para reforzar su equipo en Madrid.
¿Qué harás?
La persona que se incorpore tendrá un papel clave en el control y seguimiento de las compras y servicios, asegurando que exista trazabilidad desde la solicitud inicial hasta la recepción y validación de la factura.
No buscamos un perfil contable. Buscamos una persona administrativa, organizada, resolutiva y rigurosa, con experiencia en gestión de compras, proveedores y facturación, buen manejo de Excel y capacidad para realizar seguimiento de gestiones sencillas simultáneamente.
Tus principales funciones serán:
Gestión de compras y pedidos
Centralizar las solicitudes de compra de los distintos departamentos y servicios.
Gestionar el proceso de pedido desde la solicitud hasta su recepción.
Registrar y mantener el control de los pedidos realizados.
Comprobar que cada solicitud incluya la información necesaria: qué se necesita, para qué, departamento o servicio solicitante y, cuando corresponda, proveedor e importe.
Realizar el seguimiento de pedidos y compras pendientes.
Comprobar que lo solicitado, lo recibido y lo facturado coinciden antes de dar conformidad a la factura.
Mantener una trazabilidad clara de qué se compra, quién lo solicita, para qué se necesita, a quién se compra y cuál es su coste.
Proveedores y facturación
Gestión administrativa y seguimiento de proveedores.
Recepción, revisión y control de facturas.
Comprobación de facturas frente a pedidos, servicios realizados y condiciones acordadas.
Seguimiento de incidencias relacionadas con facturas, pedidos o servicios.
Preparación de la documentación necesaria para su posterior envío a Administración.
Control de la facturación de proveedores y autónomos.
Autónomos y servicios de transporte




Recepción y revisión de facturas de autónomos.
Comprobación de que el servicio realizado coincide con lo facturado y con las condiciones previamente acordadas.
Control de servicios de arrastre: servicio realizado, importe acordado y factura recibida.
Dar seguimiento a posibles diferencias o incidencias antes de trasladar la factura a Administración.
Control y seguimiento de la documentación administrativa de autónomos, verificando que se encuentre actualizada y en regla (Seguridad Social, Hacienda, seguros y demás documentación requerida).
Viajes, gastos y seguros
Gestión de reservas de hoteles.
Gestión de billetes de AVE y vuelos.
Atención y soporte administrativo al personal de calle en relación con viajes y necesidades operativas.
Control y gestión administrativa de dietas y gastos.
Gestión administrativa de siniestros y documentación relacionada con seguros.
Material, herramientas y equipos
Compra y control de herramientas.
Control de ropa de trabajo y EPIs.
Gestión de pequeñas compras y consumibles: ferretería, tornillería, material de oficina, material de limpieza, productos de almacén y otros suministros.
Seguimiento de necesidades recurrentes y reposiciones.
Control administrativo de las compras realizadas y sus correspondientes facturas.
Se valorará especialmente
Experiencia en departamentos de compras, administración de operaciones o back office.
Experiencia trabajando con ERP o sistemas de gestión de compras.
Experiencia en control de pedidos y facturas.
Experiencia gestionando proveedores y autónomos.
Capacidad para implantar y mantener procedimientos administrativos.
Proactividad y capacidad para detectar errores, incidencias o desviaciones.
Competencias
Organización y planificación.
Capacidad de seguimiento.
Atención al detalle.
Rigor y responsabilidad.
Resolución de problemas.
Proactividad.
Capacidad de priorización.
Orientación al servicio interno.
Buenas habilidades de comunicación.
Capacidad para trabajar de forma autónoma.
Ofrecemos:
• Contrato fijo.
• Incorporación inmediata.

📌 Administrativo/a de Compras y Operaciones (Daganzo de Arriba)
🏢 HIGH TECH MOVEMENTS
📍 Daganzo de Arriba