Como Auxiliar administrativo/a, serás el eje operativo del día a día en nuestra oficina, apoyando al equipo de gestión con tareas clave que garantizan el flujo eficiente de la administración. Formarás parte de un equipo dinámico y organizado que asegura el correcto funcionamiento diario de la oficina. Tu rol será clave para mantener la fluidez en la gestión administrativa, gestionar la recepción de pedidos con profesionalidad y asegurar que todas las comunicaciones fluyan y se gestionen con precisión. Tu trabajo directo en la recepción de pedidos, la facturación de los mismos, y la tramitación de facturas impactará en la puntualidad de los procesos y la calidad del servicio interno. Colaborarás estrechamente con distintos departamentos, asegurando que la documentación y la comunicación fluyan sin contratiempos, lo que se traduce en mayor productividad para todo el equipo.
·Gestión administrativa: Necesaria para organizar y priorizar tareas rutinarias que mantienen la oficina en marcha, evitando cuellos de botella en los procesos.
·Recepción de pedidos: Fundamental para dar una primera impresión profesional de cara al cliente y gestionar el flujo de llamadas y pedidos correspondencia con eficiencia y cortesía.
·Introducción de datos:



Imprescindible para mantener bases actualizadas y precisas, evitando errores que puedan impactar en decisiones o facturación.
·Tramitación de facturas: Garantiza que los pagos y cobros se gestionen a tiempo, manteniendo la salud financiera del departamento y evitando penalizaciones.
·Tareas administrativas: Estas funciones son el sostén logístico que permite que otros equipos se enfoquen en sus objetivos estratégicos.
·Ofimática: Requerida para manejar herramientas como Excel, Word y Outlook con soltura, optimizando tiempos y reduciendo errores en tareas repetitivas.
Ofrecemos un entorno ágil y colaborativo donde tu aporte diario se valora y se reconoce. Si tienes al menos 3 años de experiencia sólida en funciones administrativas y una formación administrativa o Diplomatura, podrás crecer dentro de la estructura, asumiendo mayor responsabilidad o especializándote en áreas como gestión financiera o logística. Valoramos la proactividad y la capacidad de adaptación, y te daremos espacio para desarrollar tu carrera con autonomía y apoyo constante. Tu perfil y tu compromiso serán clave para mantener la operación en marcha y seguir creciendo como equipo.

📌 Auxiliar administrativo/a (Alcorcón)
🏢 Empresa Servicios
📍 Alcorcón